No actualizaron el apellido tras el matrimonio en Finlandia: qué deben hacer los ucranianos
No actualizó el apellido tras el matrimonio en Finlandia: puede corregirse a través de la DVV, según el lugar donde se celebró el matrimonio y el apellido que figure en los documentos. Si el matrimonio se celebró en Finlandia, el apellido se modifica conforme al certificado de examen de impedimentos, cuando usted declaró el cambio. En caso contrario, se requiere una solicitud independiente.
Si eligió el apellido del cónyuge no en el momento del matrimonio, sino más tarde, la DVV lo considera un cambio de apellido. Cuesta 100 euros y requiere el consentimiento del otro cónyuge. Si el matrimonio se celebró en el extranjero y el nuevo apellido figura en el certificado o en el pasaporte, la DVV puede registrarlo.
Nuestra experiencia en el Bufete Jurídico Internacional "Zahist" demuestra que la discrepancia de apellidos se detecta con mayor frecuencia ya en el momento del problema. El banco, Kela, Migri o la administración tributaria no pueden cotejar los documentos. A continuación explicamos qué hacer si el apellido no se ha actualizado y cómo no perder los plazos.
Por qué el apellido tras el matrimonio en Finlandia no cambia automáticamente
En Finlandia el apellido solo cambia a petición suya. La ley permite a los cónyuges elegir un apellido común que uno de ellos tuviera antes del matrimonio, o conservar los propios.
| Opción | Qué ocurre |
| Apellido común | Se elige al solicitar el examen de impedimentos para el matrimonio |
| Apellido compuesto | Uno o ambos adoptan un apellido compuesto, combinando ambos |
| Cada uno conserva el suyo | Los apellidos no cambian |
Si durante el matrimonio no declaró el cambio, se considera que los apellidos se han conservado. Por ello, en el sistema permanece el apellido anterior.
No actualizó el apellido tras el matrimonio: qué hacer si el matrimonio se celebró en Finlandia
Si el matrimonio se celebró en Finlandia, la DVV recomienda actuar conforme a la página sobre el apellido en el matrimonio, y no presentar una solicitud ordinaria de cambio. Lo que puede hacerse después de la ceremonia depende de las circunstancias, por lo que es preferible dirigirse a la DVV. No aplace la consulta, ya que cada mes de discrepancia complica los documentos. Esto es especialmente importante antes de tramitar permisos o presentar declaraciones fiscales.
Si no está seguro de si el asunto se resuelve mediante el cambio de apellido tras el matrimonio en Finlandia, la DVV recomienda dirigirse a sus especialistas en matrimonios. Es más conveniente enviar la consulta por correo electrónico seguro e indicar en ella sus datos personales y el objeto de la cuestión.
La respuesta puede no llegar de inmediato. Por ello, prepare en paralelo los documentos, en particular el certificado de matrimonio con apostilla y traducción, el consentimiento escrito del otro cónyuge y copias de los pasaportes. Así ahorrará tiempo cuando la DVV solicite información adicional.
Matrimonio celebrado en Ucrania: cómo registra la DVV el nuevo apellido
Si se casó en Ucrania u otro país, la DVV registra el matrimonio mediante notificación. El nuevo apellido puede inscribirse si figura en el certificado de matrimonio o en el documento de identidad.
| Situación | Cómo actúa la DVV |
| El nuevo apellido figura en el certificado de matrimonio | Registra el nuevo apellido sobre la base del documento |
| El nuevo apellido figura en el documento de identidad | Registra el apellido sobre esta base |
| El nuevo apellido no figura en los documentos | Puede registrarlo mediante notificación en determinadas condiciones |
Esta última posibilidad está disponible si reside en Finlandia o es ciudadano finlandés, y el otro cónyuge presta su consentimiento. Por ello, prepare con antelación los documentos de Ucrania, junto con la apostilla y la traducción.
Cambio al apellido del cónyuge: condiciones, coste y plazos
Si el apellido no se actualizó en el matrimonio, puede modificarse mediante una solicitud de cambio de apellido. La DVV permite adoptar el apellido del cónyuge con su consentimiento.
| Parámetro | Qué indica la DVV |
| Consentimiento del otro cónyuge | Es necesario; puede firmarse en la solicitud o en un formulario separado |
| Coste | 100 euros por cada cambio o cada persona; la tasa no se reembolsa |
| Recuperación del apellido anterior | 95 euros |
| Plazo de tramitación | 7–10 semanas, y de 2 a 6 meses si hay solicitudes adicionales |
| Resolución automática | Para el propio apellido anterior, menos de un día |
El nuevo apellido se incorpora al sistema el día en que se adopta la resolución. Después, Kela enviará automáticamente una nueva tarjeta, pero el pasaporte, el documento de identidad electrónico y el permiso de conducir deben modificarse por cuenta propia.
Apellido de los hijos tras el cambio de apellido de los padres
Si uno de los progenitores cambió el apellido al contraer matrimonio, surge la cuestión de qué hacer con el apellido del hijo menor de edad. La DVV establece normas específicas para ello.
| Situación | Cómo actúa la DVV |
| El padre o la madre contrajo matrimonio y cambió de apellido | El hijo puede obtener el nuevo apellido del padre o de la madre de forma gratuita con el consentimiento del cónyuge |
| El hijo recibe el apellido de ambos progenitores | El cambio es gratuito |
| Otros cambios de apellido de un hijo menor de edad | Por lo general, son de pago |
| Hijo de 10 a 17 años | Se requiere el consentimiento de todos los tutores y del hijo |
Para la tramitación gratuita se requiere el consentimiento del otro cónyuge del padre o de la madre. Si no existe, la solicitud pasa a ser de pago.
Cómo comprobar el apellido inscrito en el Sistema de Información de la Población
Antes de presentar cualquier solicitud, compruebe qué consta exactamente sobre usted. Esto le ayudará a elegir el procedimiento correcto. Si advierte una discrepancia, déjela constancia por escrito. Será necesaria para las explicaciones ante las autoridades.
Divorcio y recuperación del apellido anterior
El apellido tampoco cambia automáticamente tras el divorcio. El cónyuge que cambió de apellido al contraer matrimonio puede recuperar el anterior en cualquier momento. Si tiene previsto recuperar el apellido, coordínelo de antemano con los documentos ucranianos. De lo contrario, volverá a producirse una discrepancia entre países.
Discrepancias de apellido en distintos documentos: qué consecuencias tienen
Si en el pasaporte figura un apellido y en el sistema otro, surgen problemas prácticos. Afectan a los bancos, a Kela, a los impuestos y a los permisos.
- El banco puede negarse a realizar operaciones o a abrir una cuenta
- Kela o la administración tributaria pueden no encontrar su registro
- Migri puede exigir explicaciones sobre las discrepancias
- Los viajes y los documentos de identidad se complican
- Las traducciones y las apostillas se realizan con errores y hay que corregirlas
Cuanto más tiempo persista la discrepancia, más documentos se expedirán con un apellido incorrecto. Por ello conviene eliminarla lo antes posible. En particular, no firme contratos ni presente solicitudes ante las autoridades hasta que los asientos de los distintos registros estén conciliados, para no generar nuevos errores.
Errores habituales cuando no se ha actualizado el apellido tras el matrimonio
A continuación se enumeran los errores que se producen con mayor frecuencia. Cada uno de ellos podría haberse evitado.
- Creer que el apellido cambió automáticamente tras el matrimonio
- No declarar el apellido durante el examen de impedimentos para el matrimonio
- No actualizar los documentos en Ucrania tras el cambio en Finlandia
- No obtener el consentimiento escrito del cónyuge
- Presentar una solicitud de cambio sin comprobar las condiciones
- No cotejar la grafía del apellido en todos los documentos
Cada error implica nuevas gestiones y gastos adicionales. Son especialmente arriesgadas las discrepancias entre los documentos ucranianos y finlandeses. Por ello, antes de presentar cualquier solicitud, coteje los datos, las condiciones y el coste en la página oficial de la DVV, y no en foros.
Por qué es difícil corregir la situación por cuenta propia
Parece que basta con presentar una solicitud. Sin embargo, las condiciones dependen del lugar del matrimonio, del momento de la presentación y de las circunstancias de la familia.
- Es difícil determinar qué procedimiento se aplica
- Se necesitan apostillas y traducciones de Ucrania
- Los requisitos y el coste dependen de su situación
- Es necesario actualizar los documentos en dos Estados
- La información está dispersa en los sitios web de distintos organismos
Por eso, cada vez más ucranianos que no actualizaron su apellido tras el matrimonio acuden a abogados incluso antes de presentar la solicitud.
Por cuenta propia o con el Bufete Internacional de Abogados "Zahist": comparación
La diferencia entre ambos enfoques se aprecia mejor en una comparación.
| Criterio | Por cuenta propia | Con el Bufete Internacional de Abogados "Zahist" |
| Elección del procedimiento | Según consejos de foros | Análisis de la situación y del lugar de celebración del matrimonio |
| Documentos de Ucrania | Difícil prepararlos correctamente | Verificación, apostilla y traducción |
| Solicitud ante el DVV | En persona, a veces en finés | Preparación y acompañamiento |
| Actualización de documentos | Es fácil omitir algo | Lista de control de organismos |
| Interacción con las instituciones | En persona, a veces en un idioma extranjero | Acompañamiento en cada paso |
No garantizamos las decisiones de los organismos públicos, ya que la última palabra les corresponde a ellos. No obstante, una preparación adecuada reduce considerablemente el riesgo de denegaciones.
Cómo el Bufete Internacional de Abogados "Zahist" ayuda con el apellido tras el matrimonio
Trabajamos según un plan claro para que siempre comprenda lo que ocurre en su asunto.
- Análisis de la situación: dónde se celebró el matrimonio y qué apellido figura en los documentos
- Determinación del procedimiento ante el DVV
- Preparación de la solicitud y del consentimiento de los cónyuges
- Ayuda con la apostilla y traducción de los documentos de Ucrania
- Acompañamiento en el registro del nuevo apellido
- Actualización de los documentos en Finlandia y en Ucrania
- Preparación de un recurso en caso de denegación
En cada etapa sabe lo que ocurre y no se queda solo frente a la burocracia. Esto es especialmente importante cuando la discrepancia impide obtener un permiso o una prestación.
Asistencia jurídica para el cambio de apellido
No posponga la consulta, ya que la discrepancia en los apellidos solo complica el asunto con el tiempo. Cuanto antes empiece, menor será el riesgo de enfrentarse a retrasos.
Diríjase a los abogados del Bufete Internacional de Abogados "Zahist" y le ayudaremos a decidir qué hacer si no actualizó su apellido tras el matrimonio en Finlandia, y prepararemos todos los documentos.
