Legalisierung von Ukrainern in Europa
Legalisierung ist der allgemeine Prozess, um eine rechtmäßige Grundlage für den Aufenthalt in europäischen Ländern zu erhalten: vorübergehender Schutz, Aufenthaltstitel oder Staatsbürgerschaft. Jeder Status gewährt einen unterschiedlichen Umfang an Rechten, daher ist es wichtig zu verstehen, welche Option zur jeweiligen Lebenssituation passt. Die Anwälte der Kanzlei «Zahist» analysieren die Situation des Mandanten und wählen den kürzesten rechtmäßigen Weg zur Legalisierung — vom ersten Antrag bis zum Erhalt des Reisepasses.
Der einfachste Weg zur Legalisierung ist für die meisten Ukrainer der vorübergehende Schutz, der EU-weit bis zum 4. März 2028 gilt und kein kompliziertes Verfahren erfordert. Das ist jedoch eine vorübergehende Lösung, weshalb immer mehr Menschen zu dauerhafteren Status wechseln — einem nationalen Aufenthaltstitel oder der Staatsbürgerschaft, insbesondere nach der Verabschiedung des Gesetzes zur Mehrfachstaatsbürgerschaft in der Ukraine.
Wege zur Legalisierung für Ukrainer in Europa: die wichtigsten Optionen
Die Legalisierung in Europa folgt mehreren typischen Szenarien, von denen jedes eigene Anforderungen, Fristen und einen eigenen Rechtsumfang hat. Das Verständnis der Unterschiede hilft, Unterlagen im Voraus zu planen und Zeitverlust durch ein ungeeignetes Verfahren zu vermeiden.
- Vorübergehender Schutz — ein vereinfachter kollektiver Status für ukrainische Staatsangehörige während der Kriegszeit.
- Aufenthaltstitel aufgrund von Arbeit, Studium oder Familienzusammenführung.
- Asylverfahren für Personen, die nicht unter den vorübergehenden Schutz fallen.
- Langfristiger Aufenthalt als EU-Daueraufenthaltsberechtigter nach mehreren Jahren rechtmäßigen Aufenthalts.
- Einbürgerung und Erwerb der Staatsbürgerschaft als letzte Stufe der Legalisierung.
Die Wahl des konkreten Weges hängt vom Zweck des Aufenthalts, den bereits vorhandenen Unterlagen und davon ab, wie lange eine Person im gewählten Land bleiben möchte. Unsere Erfahrung zeigt, dass Mandanten, die mit dem richtig gewählten Status beginnen, den gesamten Legalisierungsweg mehrere Monate schneller durchlaufen.
Vorübergehender Schutz als erster Schritt zur Legalisierung
Für die meisten Ukrainer beginnt die Legalisierung genau mit dem vorübergehenden Schutz, da dieser Status schnell und ohne umfangreiches Dokumentenpaket erteilt wird. Neben der Geschwindigkeit liegt der Vorteil in der minimalen Dokumentenliste und dem Fehlen eines Gesprächs, das bei anderen Status oft verlangt wird.
Mehr zu den Voraussetzungen, den erforderlichen Unterlagen und den neuen Regeln 2026 haben wir im Artikel „Beantragung des vorübergehenden Schutzes für Ukrainer in Europa“ beschrieben.
Der vorübergehende Schutz hat jedoch eine begrenzte Gültigkeitsdauer und eröffnet nicht immer den Weg zum dauerhaften Aufenthalt, daher lohnt es sich, parallel andere Legalisierungsoptionen zu prüfen. Deshalb wenden sich manche Mandanten schon in der Phase des vorübergehenden Schutzes an uns, um den Übergang zu einem langfristigen Status frühzeitig zu planen.
Aufenthaltstitel beantragen: der Übergang zu einem langfristigen Status
Der Aufenthaltstitel ist ein nationales Dokument, das vom jeweiligen Staat ausgestellt wird, und das Beantragen des Aufenthaltstitels eröffnet den Weg zu einem langfristigen oder dauerhaften Aufenthalt. Im Gegensatz zum vorübergehenden Schutz, der auf einer gemeinsamen EU-Entscheidung beruht, unterliegt der Aufenthaltstitel ausschließlich dem nationalen Recht des jeweiligen Staates.
Die Voraussetzungen, Dokumentenanforderungen und einen Ländervergleich haben wir ausführlich im Artikel „Beantragung des Aufenthaltstitels für Ukrainer in Europa“ behandelt.
Die Jahre unter vorübergehendem Schutz werden meist nicht automatisch auf die für den Aufenthaltstitel erforderliche Aufenthaltsdauer angerechnet, daher lohnt es sich, die Legalisierung über einen nationalen Titel frühzeitig zu beginnen. Fachleute empfehlen, die Unterlagen für den Aufenthaltstitel bereits im Voraus einzureichen, statt das Ende des vorübergehenden Schutzes abzuwarten.
Die Staatsbürgerschaft als letztes Ziel der Legalisierung
Die Staatsbürgerschaft ist die höchste Stufe der Legalisierung, die den vollen Umfang an Rechten gleichberechtigt mit den Staatsangehörigen des Landes sowie konsularischen Schutz ohne zeitliche Begrenzung gewährt. Sie ist auch der einzige Status, der die Teilnahme an lokalen und landesweiten Wahlen des gewählten Landes ermöglicht.
Die Einbürgerungsvoraussetzungen, Kosten und Fristen haben wir im Artikel „Beantragung der Staatsbürgerschaft für Ukrainer in Europa“beschrieben.
Nach der Verabschiedung des Gesetzes zur Mehrfachstaatsbürgerschaft in der Ukraine streben immer mehr Mandanten die Legalisierung gezielt mit Blick auf einen dauerhaften europäischen Reisepass an. Gleichzeitig entscheidet jeder Staat selbst, ob er eine zweite Staatsbürgerschaft anerkennt oder die Aufgabe der bisherigen verlangt.
Vergleich der Legalisierungsstatus in Europa: Tabelle
Bevor Sie sich für einen konkreten Legalisierungsweg entscheiden, lohnt es sich, die wichtigsten Status hinsichtlich Gültigkeitsdauer, Rechtsumfang und weiterer Perspektiven zu vergleichen.
| Status | Gültigkeitsdauer | Rechtsumfang | Nächster Schritt |
| Vorübergehender Schutz | bis 4. März 2028 | Arbeit, Gesundheitsversorgung, Bildung, Unterkunft | Übergang zu Aufenthaltstitel oder Staatsbürgerschaft |
| Aufenthaltstitel | 1–3 Jahre, verlängerbar | Arbeit, Studium, Familienzusammenführung | langfristiger Aufenthalt oder Einbürgerung |
| Asyl | bis zur Entscheidung | eingeschränkte Rechte während der Prüfung | Anerkennung als Flüchtling oder Ablehnung |
| Staatsbürgerschaft | unbefristet | voller Umfang der Bürgerrechte | endgültige Legalisierung |
Die in der Tabelle angegebenen Fristen sind Richtwerte: Die tatsächliche Dauer hängt vom Land, dem Antragsgrund und der Auslastung der Ausländerbehörde ab. Vor der Antragstellung sollte auch geprüft werden, ob sich die Anforderungen nach den jüngsten Reformen des Migrationsrechts geändert haben.
Das Asylverfahren wählen vor allem jene, die sich nicht rechtzeitig für den vorübergehenden Schutz registrieren konnten oder aus einem Drittstaat ohne vereinfachten Status eingereist sind.
Wie viel die Legalisierung in Europa kostet und wie lange sie dauert
Die Kosten der Legalisierung hängen vom gewählten Status ab: Der vorübergehende Schutz wird meist kostenlos erteilt, während für Aufenthaltstitel und Staatsbürgerschaft Gebühren, Übersetzungen und die Legalisierung von Dokumenten anfallen.
Auch die Fristen unterscheiden sich erheblich — von wenigen Wochen beim vorübergehenden Schutz bis zu mehreren Jahren für den gesamten Zyklus vom ersten Titel bis zum Reisepass.
Schritt-für-Schritt-Algorithmus der Legalisierung: vom ersten Antrag bis zum dauerhaften Status
Unabhängig vom gewählten Status durchläuft der Weg zur Legalisierung in Europa mehrere aufeinanderfolgende Etappen.
- Bewertung der Situation und Auswahl des kürzesten rechtmäßigen Legalisierungswegs.
- Zusammenstellung des grundlegenden Dokumentenpakets: Reisepass, Wohnsitznachweis, Fotos.
- Antragstellung bei der Ausländerbehörde oder dem Konsulat des gewählten Landes.
- Erhalt eines vorübergehenden Status und Ansammlung einer rechtmäßigen Aufenthaltsdauer.
- Übergang zu einem langfristigen Aufenthaltstitel oder Antrag auf Staatsbürgerschaft.
Das Auslassen oder fehlerhafte Erledigen auch nur einer Etappe führt oft zu Zeitverlust und einer erneuten Durchführung des Verfahrens. Deshalb lohnt es sich, jede Etappe mit einem Anwalt abzustimmen, der die aktuellen Anforderungen des jeweiligen Landes kennt.
Dokumente, die für die Legalisierung benötigt werden
Trotz der Unterschiede zwischen den Status stützen sich die meisten Legalisierungsverfahren auf ein ähnliches Grundpaket an Dokumenten.
- Auslands- oder Inlandspass eines ukrainischen Staatsbürgers.
- Dokumente, die den Wohnort oder den Zweck des Aufenthalts belegen.
- Nachweis über Einkommen, Beschäftigung oder Studium im gewählten Land.
- Notariell beglaubigte Übersetzungen der Dokumente in die Amtssprache.
- Fotos im vorgeschriebenen Format sowie ausgefüllte Formulare der Ausländerbehörde.
Die vollständige Liste der Dokumente für die Legalisierung sollte immer für das jeweilige Land geprüft werden, da sich die Anforderungen regelmäßig ändern. Manche Staaten verlangen zudem die Legalisierung ukrainischer Dokumente durch Apostille oder konsularische Beglaubigung.
Legalisierung von Kindern und Familienzusammenführung
Kinder erhalten in der Regel denselben Status wie ihre Eltern, das Verfahren wird jedoch für jedes Familienmitglied mit einem eigenen Dokumentenpaket durchgeführt.
Die Familienzusammenführung ist ein eigenständiger Legalisierungsgrund, der es ermöglicht, sich einem Angehörigen anzuschließen, der bereits rechtmäßig im gewählten europäischen Land lebt.
Legalisierung für Studierende, Unternehmer und IT-Fachkräfte
Bestimmte Antragstellergruppen können spezialisierte Legalisierungsgründe wählen: ein Studienvisum mit anschließendem Übergang zu einem Arbeitsaufenthaltstitel, eine Erlaubnis für Unternehmensinhaber oder vereinfachte Programme für IT-Fachkräfte, die in einigen europäischen Ländern gelten.
Solche Wege sehen oft geringere Anforderungen an die Aufenthaltsdauer vor, verlangen dafür jedoch den Nachweis einer Qualifikation, eines Diploms oder einer Gewerbeanmeldung.
In Polen und Tschechien gelten spezielle Geschäftsvisa für Unternehmer, während Deutschland die Blaue Karte EU für qualifizierte Fachkräfte mit nachgewiesenem Hochschulabschluss anbietet.
Verlängerung und Verlust des Legalisierungsstatus
Jeder Legalisierungsstatus muss rechtzeitig verlängert werden: der vorübergehende Schutz in der Regel einmal jährlich, der Aufenthaltstitel nach dem vom jeweiligen Land festgelegten Zeitplan, während die Staatsbürgerschaft nach dem Erwerb keine Verlängerung erfordert.
Der Status kann durch eine längere Abwesenheit aus dem Land, ein Strafverfahren oder die Angabe wissentlich falscher Informationen bei der Antragstellung verloren gehen.
Typische Fehler bei der Legalisierung und wie man sie vermeidet
Unsere Erfahrung zeigt, wie man am besten gegen eine Ablehnung der Legalisierung vorgeht: Die Ursache sind meist technische Fehler und nicht das Fehlen von Voraussetzungen für den Status.
- Einreichung eines unvollständigen Dokumentenpakets oder veralteter Bescheinigungen.
- Versäumen der Frist für den Antrag auf Verlängerung des Status.
- Fehler bei der Übersetzung von Namen oder Geburtsdatum zwischen den Dokumenten.
- Fehlender Nachweis eines ununterbrochenen Aufenthalts im Land.
- Eigenständige Antragstellung ohne Berücksichtigung der Besonderheiten des lokalen Rechts.
Im Vergleich zu eigenständigen Versuchen senkt die Inanspruchnahme rechtlicher Unterstützung bei der Legalisierung das Risiko einer Ablehnung wegen formaler Mängel erheblich. Anwälte prüfen jedes Dokument im Voraus, um die typischen Ablehnungsgründe auszuschließen.
Legalisierung ohne vorübergehenden Schutz: alternative Wege
Ein Teil der Ukrainer ist erst nach Ablauf der Registrierungsfrist für den vorübergehenden Schutz nach Europa gekommen oder wählt bewusst einen anderen Weg — zum Beispiel über einen bestehenden Arbeitsvertrag oder eine Studieneinladung.
In solchen Fällen erfolgt die Legalisierung über das reguläre nationale Verfahren zur Erlangung eines Aufenthaltstitels oder, falls nötig, über das Asylverfahren.
Legalisierung in Polen, Deutschland, Tschechien und anderen europäischen Ländern
Die Kanzlei «Zahist» begleitet die Legalisierung über ihre Büros in Polen, Frankreich, Finnland, den Niederlanden, Deutschland und Tschechien, wobei das Verfahren in jedem dieser Länder eigene Besonderheiten hat.
Jeder Staat legt eigene Fristen für die Bearbeitung von Anträgen, eine eigene Liste der zuständigen Behörden sowie eigene Anforderungen an Dokumentenübersetzungen fest, sodass es keinen universellen Algorithmus gibt, der für alle gleichermaßen passt. Deshalb erfordert jeder Legalisierungsfall eine individuelle Analyse der konkreten Situation des Mandanten.
Häufig gestellte Fragen zur Legalisierung von Ukrainern in Europa
Wie lange dauert die Legalisierung in Europa? Der vorübergehende Schutz wird innerhalb weniger Tage erteilt, der Aufenthaltstitel in einigen Wochen bis Monaten, und der vollständige Weg zur Staatsbürgerschaft kann fünf bis zehn Jahre dauern.
Kann man gleichzeitig vorübergehenden Schutz haben und Unterlagen für den Aufenthaltstitel vorbereiten? Ja, die Gesetzgebung der meisten Länder erlaubt es, parallel einen Aufenthaltstitel zu beantragen, ohne das Ende des vorübergehenden Schutzes abzuwarten.
Was tun bei Ablehnung der Legalisierung? Eine Ablehnung kann im Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren angefochten werden, und die Anwälte der Kanzlei «Zahist» helfen bei der Vorbereitung des Widerspruchs unter Berücksichtigung des konkreten Ablehnungsgrunds.
Muss man während der Legalisierung in die Ukraine zurückkehren? Meist nicht: Die meisten Verfahren können im Aufenthaltsland erledigt werden, wobei einzelne Bescheinigungen aus der Ferne über ukrainische Dienste bestellt werden müssen.
Rechtliche Unterstützung bei der Legalisierung: die Erfahrung der Kanzlei «Zahist»
Im Laufe der Jahre haben wir Tausenden von Ukrainern geholfen, den Weg der Legalisierung zu durchlaufen — vom vorübergehenden Schutz über den Aufenthaltstitel bis zur Staatsbürgerschaft, und die überwiegende Mehrheit der Mandanten berichtet von weniger Stress im Vergleich zu eigenständigen Versuchen, sich in einem fremden Rechtssystem zurechtzufinden.
Allein im Jahr 2025 haben wir mehr als 4.000 Anträge zu verschiedenen Legalisierungsstatus in den sechs europäischen Ländern bearbeitet, in denen die Büros des Unternehmens tätig sind.
Wenn Sie erst die Legalisierung in Europa planen oder vom vorübergehenden Schutz zu einem dauerhaften Status wechseln möchten, begleiten Sie die Anwälte der Kanzlei «Zahist» in jeder Phase dieses Prozesses.
