Bestätigung über den Grenzübertritt vom Staatlichen Grenzschutzdienst der Ukraine: wozu sie dient und wie man sie erhält
Die Bestätigung über den Grenzübertritt ist ein amtliches Dokument des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine, das auf Grundlage der elektronischen Datenbank des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine die Tatsache und das Datum der rechtmäßigen Überschreitung der Staatsgrenze bestätigt. Als Hauptbeweis gilt traditionell der Stempel im Reisepass; die Grenzschutzbeamten bringen ihn jedoch inzwischen nicht immer automatisch an. Daher empfiehlt es sich, die Bestätigung bei Bedarf gesondert zu beantragen, noch bevor ein Antrag auf einen Status in einem anderen Land gestellt wird.
Die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" berät Mandanten in Fragen der Bestätigung der rechtmäßigen Grenzüberschreitung für Zwecke des vorübergehenden Schutzes in der EU. Nach unserer Praxis haben die Anträge auf diese Bestätigung im Sommer 2026 stark zugenommen. Gerade damals begannen einige EU-Staaten, von neuen Antragstellern auf vorübergehenden Schutz eine schriftliche Bestätigung des Ausreisedatums zu verlangen und sich nicht mehr allein auf mündliche Erläuterungen oder einen fehlenden Stempel zu verlassen.
Wir erläutern, was die Bestätigung über den Grenzübertritt ist, warum einige EU-Staaten sie nun gerade für den vorübergehenden Schutz verlangen, wie ein Antrag beim Staatlichen Grenzschutzdienst der Ukraine gestellt wird und wie lange die Bearbeitung dauert.
Was die Bestätigung über den Grenzübertritt ist und wozu sie dient
Die Bestätigung wird auf Grundlage der Daten der elektronischen Datenbank des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine ausgestellt, die jeden Grenzübertritt erfasst, unabhängig davon, ob beim Übertritt selbst ein Stempel in den Reisepass gesetzt wurde.
Der häufigste praktische Grund für den Antrag ist die Notwendigkeit, die Rechtmäßigkeit und das Datum der Ausreise aus der Ukraine für die Erteilung oder Verlängerung eines Status im Ausland zu bestätigen, wenn der Stempel im Reisepass fehlt oder unleserlich ist.
- Bestätigung des Ausreisedatums für die Erteilung des vorübergehenden Schutzes in einem EU-Staat
- Nachweis der rechtmäßigen Grenzüberschreitung für ein Gericht oder eine andere staatliche Behörde
- Bestätigung des Fehlens von Verstößen bei der Ausreise von wehrpflichtigen Männern
- Präzisierung des Rückkehrdatums in die Ukraine zur Berechnung der Aufenthaltsdauer im Ausland
Da die Bestätigung gerade aus der amtlichen Datenbank und nicht aus den Angaben des Antragstellers erstellt wird, hat sie eine höhere Beweiskraft als jede andere mittelbare Bestätigung der Tatsache des Grenzübertritts.
Neue EU-Anforderungen an die Bestätigung der rechtmäßigen Ausreise
Seit dem 30. Juli 2026 gelten für neue Antragsteller auf vorübergehenden Schutz in einem Teil der EU-Staaten zusätzliche Kontrollen — der Rechtmäßigkeit der Ausreise aus der Ukraine und der Einhaltung der Anforderungen der militärischen Erfassung.
Das Datum des bestätigten Grenzübertritts darf nicht älter als 90 Tage vor der Antragstellung auf vorübergehenden Schutz sein — das ist ein wesentliches technisches Detail, das leicht übersehen werden kann, wenn man sich nur auf ungefähre Erinnerungen an das Ausreisedatum verlässt.
| Kategorie der Antragsteller | Ob die neue Anforderung gilt |
| Personen, die am 30. Juli 2026 bereits den Status des vorübergehenden Schutzes hatten | Nein, die Anforderung gilt für sie nicht |
| Personen, die den Antrag auf den Status bis zum 30. Juli 2026 bereits gestellt hatten | Nein, die Anforderung gilt für sie nicht |
| Neue Antragsteller nach dem 30. Juli 2026 | Ja, eine Bestätigung der rechtmäßigen Ausreise ist erforderlich |
Die Rückkehr in die Ukraine oder eine längerfristige Ausreise aus dem Aufenthaltsstaat ohne Mitteilung an die zuständigen Behörden kann ein Grund für die Aufhebung des vorübergehenden Schutzes werden. Daher empfiehlt es sich, die Bestätigung auch nach der erfolgreichen Statuserteilung aufzubewahren und nicht nur in der Phase des Erstantrags.
Ein gesonderter Dienst zur Einsicht in die Historie der Grenzübertritte oder zur Bestellung der Bestätigung in der Anwendung „Diia“ besteht nach dem Stand von 2026 nicht — der digitale Reisepass in der Anwendung ersetzt nicht die amtliche Bestätigung aus der Datenbank des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine.
Fristen für die Bearbeitung des Antrags
| Art der Einreichung | Ungefähre Bearbeitungsfrist |
| Ordentliche Einreichung, die keine zusätzliche Prüfung erfordert | Bis zu 15 Tagen |
| Ordentliche Einreichung im allgemeinen Verfahren | Bis zu 1 Monat |
| Anwaltliche Anfrage | In der Regel bis zu 5 Werktagen |
Der Unterschied in den Fristen zwischen der ordentlichen Einreichung und der anwaltlichen Anfrage ist erheblich — daher ist es bei einem nahenden Termin für den Antrag auf vorübergehenden Schutz ratsam, unverzüglich zu prüfen, ob die ordentliche Einreichung den Termin einhält oder ob es sinnvoller ist, den Antrag einem Anwalt anzuvertrauen.
Was zu tun ist, wenn im Reisepass der Stempel über den Grenzübertritt fehlt
Das Fehlen eines Stempels im Reisepass bedeutet nicht das Fehlen eines Eintrags über den Übertritt — die Tatsache des Grenzübertritts wird in der elektronischen Datenbank des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine erfasst, unabhängig davon, ob ein physischer Abdruck im Dokument angebracht wurde.
Gerade deshalb sollten Personen, die ohne Stempel ausgereist sind und nun mit der Anforderung konfrontiert werden, das Datum des Übertritts für die Statuserteilung im Ausland zu bestätigen, nicht in Panik geraten — die erforderlichen Daten sind mit hoher Wahrscheinlichkeit in der Datenbank erhalten geblieben.
Praktische Empfehlung — den Antrag auf die Bestätigung im Voraus zu stellen und nicht erst in letzter Minute vor dem Besuch der Migrationsbehörde eines anderen Staates, unter Berücksichtigung der Bearbeitungsfristen von bis zu einem Monat im ordentlichen Verfahren.
Bestätigung des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine und Stempel im Reisepass — worin sie sich unterscheiden
Der Stempel im Reisepass ist ein physisches Kennzeichen, das der Grenzschutzbeamte unmittelbar beim Übertritt anbringt, während die Bestätigung des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine ein amtliches Dokument ist, das später auf Antrag aus denselben Daten der elektronischen Datenbank erstellt wird.
Für die meisten Migrationsbehörden der EU-Staaten haben beide Varianten die gleiche Beweiskraft, da die Informationsquelle im Wesentlichen dieselbe ist — die Erfassungsdaten des Grenzschutzdienstes.
Der Unterschied ist eher praktischer Natur: Der Stempel steht sofort beim Übertritt zur Verfügung, während die Bestätigung gesondert angefordert werden muss und auf die Bearbeitung des Antrags zu warten ist — daher ist dort, wo der Stempel sofort angebracht wurde, eine gesonderte Bestätigung meist nicht erforderlich.
Wer den Antrag auf die Bestätigung stellen kann
Den Antrag auf Ausstellung der Bestätigung kann nicht nur die Person selbst stellen, deren Grenzübertritt bestätigt wird, sondern auch ihr gesetzlicher Vertreter — beispielsweise ein Anwalt auf Grundlage einer Vollmacht oder eines Auftrags.
Bei Eltern, die einen Antrag bezüglich des Grenzübertritts eines Kindes stellen, werden in der Regel zusätzlich Dokumente verlangt, die die Elternschaft oder die Vormundschaft bestätigen — ohne sie kann ein Antrag betreffend eine minderjährige Person unberücksichtigt bleiben.
Die Praxis zeigt, dass die Einreichung über einen Vertreter gerade dann zweckmäßig ist, wenn sich der Antragsteller bereits im Ausland befindet und keine Möglichkeit hat, die Unterlagen persönlich einzureichen oder zeitnah auf etwaige Nachfragen des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine zu reagieren.
Rechtshilfe bei der Erlangung der Bestätigung über den Grenzübertritt
Den Antrag an den Staatlichen Grenzschutzdienst der Ukraine korrekt abzufassen und keine Zeit mit dem Warten auf die Antwort zu verlieren, wenn sich der Termin für den Antrag auf vorübergehenden Schutz bereits nähert, ist eine Aufgabe, bei der eine anwaltliche Anfrage oft mehrere Wochen erspart.
Die Juristen der Internationalen Anwaltskanzlei "Zahist" helfen bei der Vorbereitung des Antrags an das Hauptzentrum für die Verarbeitung besonderer Informationen des Staatlichen Grenzschutzdienstes der Ukraine und stellen bei Bedarf eine anwaltliche Anfrage zur Beschleunigung der Bearbeitung.
Wir beraten zudem zu den neuen EU-Anforderungen an die Bestätigung der rechtmäßigen Ausreise für den vorübergehenden Schutz und helfen festzustellen, ob auf Ihre Situation eine Ausnahme von den neuen Kontrollen Anwendung findet.
Wenn Sie eine Bestätigung über den Grenzübertritt für die Statuserteilung im Ausland benötigen, wenden Sie sich an die Internationale Anwaltskanzlei "Zahist" — wir erörtern Ihre Situation in einer Beratung.
