Declaración de impuestos en Finlandia: lo que los ucranianos deben saber
Declaración de impuestos en Finlandia (veroilmoitus): para la mayoría de los trabajadores ya está cumplimentada por la administración tributaria Vero. Solo tiene que comprobar los datos en el servicio electrónico, corregir los errores o completar la información y confirmarla a tiempo.
Si los datos son correctos y no falta nada, por lo general no es necesario realizar ninguna acción adicional. Si hay discrepancias, por ejemplo si no se ha tenido en cuenta un ingreso o un gasto extranjero, deben incorporarse dentro del plazo establecido, que figura en la propia declaración.
Nuestra experiencia en Bufete Internacional de Abogados "Zahist" demuestra que los ucranianos se equivocan con más frecuencia no por la complejidad del formulario, sino porque desconocen la existencia de la declaración o no la revisan. A continuación explicamos qué deben saber los ucranianos, qué plazos se aplican y cómo no pagar de más.
Qué es la declaración de la renta en Finlandia y quién la recibe
La declaración es el documento recapitulativo de sus ingresos, gastos e impuestos del año natural. Sobre esa base, la administración tributaria dicta la liquidación tributaria definitiva y determina si procede un pago adicional o una devolución.
En Finlandia rige un sistema de declaraciones precumplimentadas. Vero recibe de los empleadores, los bancos y las instituciones de seguridad social los datos sobre salarios, prestaciones y algunos otros ingresos, por lo que en la mayoría de los casos no es necesario cumplimentarlo todo desde cero.
| Indicador | Qué es importante saber |
| Quién la recibe | Las personas que hayan tenido ingresos en Finlandia durante el año |
| Qué ya está cumplimentado | Salario, pensiones, prestaciones y otros datos comunicados por terceros |
| Qué hay que completar | Ingresos extranjeros, determinados gastos, ingresos por alquiler, ganancias de capital |
| Dónde presentarla | En el servicio de Vero (OmaVero) o en formularios en papel |
| Qué aporta | Una liquidación tributaria con pago adicional o devolución |
Por ello, no debe darse por sentado que, sin su intervención, todo será correcto. Los errores en los datos de terceros se producen, y solo pueden corregirse dentro del plazo.
Declaración de impuestos en Finlandia: qué deben saber los ucranianos sobre los plazos
Los plazos dependen de la categoría del contribuyente y del año. Las declaraciones precumplimentadas de la mayoría de las personas físicas llegan al servicio en primavera, y las de los empresarios y sus cónyuges, por lo general, antes.
El plazo límite para correcciones y complementos suele vencer en abril. No obstante, la fecha concreta puede variar, por lo que debe guiarse por la que figure en la portada de su declaración y en el servicio OmaVero.
| Categoría | Referencia según los materiales de Vero |
| Empresarios y sus cónyuges | La declaración suele llegar a finales de febrero |
| Otras personas físicas | La declaración llega, por lo general, en marzo |
| Plazo de correcciones | Figura en la propia declaración, normalmente en abril |
| Confirmación sin cambios | Si los datos son correctos, por lo general no es necesario realizar ninguna acción adicional |
Distintas fuentes indican fechas algo diferentes, por lo que debe basarse exclusivamente en la que figure en su documento. El incumplimiento del plazo puede suponer sanciones o la pérdida del derecho a corregir.
Cómo presentar y corregir la declaración en OmaVero
La principal forma de gestionar la declaración es el servicio electrónico de Vero. Para acceder se necesitan códigos bancarios u otro medio de identificación electrónica, así como el código de identidad finlandés. Si le resulta más cómodo presentarla en papel, puede utilizar formularios en papel, pero la vía electrónica es más rápida y fiable. Además, algunos datos pueden presentarse con antelación, por ejemplo los relativos a gastos de desplazamiento, ingresos por alquiler u operaciones con bienes.
Qué ingresos y gastos deben indicarse
La regla principal es que la declaración debe reflejar todos sus ingresos y gastos, y no solo lo que ya conoce la administración tributaria. Los ucranianos deben prestar especial atención a los ingresos procedentes del extranjero.
- Salario de empleadores finlandeses, que normalmente ya figura en la declaración
- Salario u otro ingreso de un empleador extranjero
- Ingresos por el alquiler de inmuebles, incluidos los situados en Ucrania
- Ingresos por la venta de bienes y valores
- Prestaciones y pagos que puedan estar sujetos a tributación
- Gastos que puedan reducir la base imponible, en particular los relacionados con el trabajo o los desplazamientos
Si ha trabajado a distancia para una empresa ucraniana, ese ingreso debe indicarse por separado. Las particularidades de este caso se tratan en el artículo sobre impuestos para trabajadores a distancia.
Ingresos extranjeros y doble imposición en la declaración
Si es residente fiscal en Finlandia, en la declaración deben reflejarse los ingresos mundiales. Esto se aplica tanto al salario de un empleador ucraniano como a los ingresos derivados de bienes situados en Ucrania.
Para no pagar el impuesto dos veces, deben tenerse en cuenta los impuestos pagados en el extranjero, conforme al procedimiento previsto en el convenio para evitar la doble imposición. Conserve los justificantes del pago de impuestos en Ucrania.
| Situación | Qué hacer en la declaración |
| Ingreso de un empleador ucraniano | Indicar el ingreso y el justificante del pago de impuestos, si lo hubo |
| Alquiler de inmuebles en Ucrania | Indicar el ingreso y los gastos correspondientes |
| Venta de bienes en Ucrania | Valorar si es necesario declarar la ganancia |
| Estatus de residente en duda | Aclarar primero el estatus y después cumplimentar la declaración |
Las disposiciones del convenio pueden ser difíciles de interpretar por cuenta propia. Es precisamente aquí donde los errores resultan más costosos.
Liquidación tributaria, devolución del impuesto y pago adicional
Tras tramitar la declaración, la administración tributaria envía la liquidación tributaria. En ella se indica cuánto impuesto debía pagar durante el año y si esa cuantía difiere de la ya retenida.
| Resultado | Qué significa |
| Se retuvo de más | La diferencia se devuelve a su cuenta bancaria |
| Se retuvo de menos | Debe abonarse el impuesto adicional antes de la fecha indicada |
| Se retuvo la cantidad exacta | No es necesario realizar ninguna acción adicional |
Para la devolución del impuesto es necesario que en el sistema consten datos bancarios actualizados. Si la liquidación parece errónea, puede impugnarse dentro del plazo establecido.
Empresarios y autónomos: requisitos específicos de la declaración
Si tiene un negocio propio o trabaja como autónomo, las normas son distintas. Además de la declaración principal, deben presentarse documentos adicionales sobre los ingresos y gastos de la actividad empresarial.
Los empresarios y sus cónyuges reciben la declaración antes que los demás, por lo que sus plazos vencen antes. Un error en la contabilización de los gastos incide directamente en la cuantía del impuesto.
- Lleve el registro de todos los ingresos y gastos a lo largo del año, y no al final
- Conserve facturas, recibos y contratos que justifiquen los gastos
- Compruebe que en la declaración figuren las cuantías correctas de los ingresos de la actividad
- Tenga en cuenta las cotizaciones a la seguridad social y otros pagos obligatorios
Qué hacer si se ha incumplido el plazo o se detecta un error después de la presentación
Aunque el plazo haya vencido, la situación no siempre es irreversible. La administración tributaria prevé un procedimiento para corregir errores, pero cuanto más espere, menos opciones quedarán.
No demore la reclamación: los plazos de impugnación son limitados.
Errores habituales de los ucranianos al declarar
A continuación se recogen los errores que se producen con más frecuencia. Todos son subsanables, pero es preferible no cometerlos desde el principio.
- No revisar la declaración precompletada
- No declarar los ingresos procedentes del extranjero, en particular los de un empleador ucraniano
- No conservar los justificantes del pago de impuestos en Ucrania
- Dejar pasar el plazo para presentar correcciones
- No actualizar los datos bancarios para la devolución del impuesto
- No impugnar la resolución tributaria si parece errónea
Cada uno de estos errores puede dar lugar a pagos adicionales, multas o a la pérdida del derecho a la devolución. Una revisión tranquila de la declaración ayuda a evitarlo.
Por qué es difícil entender la declaración por cuenta propia
La declaración precompletada da la impresión de que todo es sencillo. Sin embargo, los riesgos principales se ocultan en lo que no figura en ella.
- Las instrucciones están en finés o en sueco, y las traducciones a menudo llegan con retraso
- Es difícil valorar qué ingresos y gastos concretos hay que añadir
- No se sabe cómo tener en cuenta los impuestos pagados en Ucrania
- Las distintas fuentes indican plazos diferentes, y un error sale caro
- Comunicarse con la administración tributaria no es fácil si aún no se conoce el idioma
Por eso los ucranianos recurren cada vez más a abogados. La declaración de impuestos en Finlandia es un documento en el que los pequeños errores se convierten en pérdidas reales.
Por cuenta propia o con Firma Internacional de Abogados "Zahist": comparación
La diferencia entre ambos enfoques se aprecia mejor en una comparación.
| Parámetro | Por cuenta propia | Con Firma Internacional de Abogados "Zahist" |
| Revisión de la declaración | Superficial, sin conocimiento de los matices | Análisis de los datos y búsqueda de discrepancias |
| Ingresos extranjeros | Riesgo de olvidarlos o de indicarlos incorrectamente | Reflejo correcto e imputación de los impuestos |
| Plazos | Fáciles de dejar pasar | Control y recordatorios |
| Resolución tributaria | Difícil de entender y de impugnar | Análisis y preparación de alegaciones |
| Interacción con Vero | Personalmente, a menudo en finés | Acompañamiento y explicación de cada paso |
| Resultado | Depende de la suerte | Plan claro y control hasta el resultado |
No garantizamos las resoluciones de los órganos estatales, ya que la última palabra les corresponde a ellos. No obstante, una preparación adecuada reduce de forma sustancial el riesgo de multas y de pagos en exceso.
Cómo Firma Internacional de Abogados "Zahist" ayuda con la declaración en Finlandia
Trabajamos según un plan claro para que usted comprenda siempre lo que ocurre en su asunto.
- Análisis de la situación: estatus, fuentes de ingresos y existencia de percepciones extranjeras
- Determinación de la residencia fiscal y aplicación del convenio para evitar la doble imposición
- Revisión de la declaración precompletada y preparación de las correcciones
- Presentación de la declaración y control de los plazos
- Análisis de la resolución tributaria y preparación de alegaciones
- Ayuda con la devolución del impuesto o con los acuerdos sobre el pago adicional
- Acompañamiento posterior en caso de cambio de trabajo, de estatus o de país de residencia
En cada etapa usted sabe lo que ocurre y no se queda a solas con la burocracia. Esto es especialmente valioso cuando los ingresos proceden de distintos países.
Asistencia jurídica con la declaración en Finlandia
No espere al último día antes del plazo. Cuanto antes revise la declaración, más tiempo quedará para las correcciones y la preparación de los justificantes.
Diríjase a los abogados de Firma Internacional de Abogados "Zahist" y analizaremos su situación y le indicaremos qué deben saber los ucranianos sobre la declaración en Finlandia en su caso concreto.
