Déclaration fiscale en Finlande : ce que les Ukrainiens doivent savoir
Déclaration fiscale en Finlande (veroilmoitus) : pour la plupart des salariés, elle est déjà remplie par l’administration fiscale Vero. Il vous reste à vérifier les données dans le service électronique, à corriger les erreurs ou à compléter les informations, puis à confirmer dans les délais.
Si les données sont exactes et qu’il ne manque rien, aucune démarche supplémentaire n’est en principe nécessaire. En cas d’écarts, par exemple si un revenu étranger ou des dépenses n’ont pas été pris en compte, il convient de les indiquer dans le délai fixé, mentionné dans la déclaration elle-même.
Notre expérience au Cabinet d’avocats international "Zahist" montre que les Ukrainiens se trompent plus souvent non pas en raison de la complexité du formulaire, mais parce qu’ils ignorent l’existence de la déclaration ou ne la vérifient pas. Nous expliquons ci-dessous ce que les Ukrainiens doivent savoir, quels délais s’appliquent et comment éviter de trop payer.
Qu’est-ce que la déclaration de revenus en Finlande et qui la reçoit
La déclaration est le document récapitulatif de vos revenus, dépenses et impôts pour l’année civile. Sur cette base, l’administration fiscale rend la décision fiscale définitive et détermine si un complément de paiement ou un remboursement est dû.
En Finlande, le système repose sur des déclarations préremplies. Vero reçoit les données relatives aux salaires, prestations et certains autres revenus auprès des employeurs, des banques et des organismes sociaux ; dans la plupart des cas, vous n’avez donc pas à tout remplir à partir de zéro.
| Indicateur | Ce qu’il faut savoir |
| Qui la reçoit | Les personnes ayant perçu des revenus en Finlande au cours de l’année |
| Ce qui est déjà rempli | Salaires, pensions, allocations et autres données transmises par des tiers |
| Ce qu’il faut compléter | Revenus étrangers, certaines dépenses, revenus locatifs, revenus du capital |
| Où déposer | Dans le service Vero (OmaVero) ou sur formulaires papier |
| Ce qu’elle permet | Une décision fiscale avec complément de paiement ou remboursement |
Il ne faut donc pas considérer que tout sera exact sans votre intervention. Des erreurs dans les données des tiers surviennent, et elles ne peuvent être corrigées que dans le délai imparti.
Déclaration fiscale en Finlande : ce que les Ukrainiens doivent savoir sur les délais
Les délais dépendent de la catégorie de contribuable et de l’année. Les déclarations préremplies de la plupart des personnes physiques arrivent dans le service au printemps, et celles des entrepreneurs et de leur conjoint généralement plus tôt.
La date limite pour les corrections et compléments tombe en principe en avril. La date précise peut toutefois varier ; fiez-vous à celle indiquée sur la page de titre de votre déclaration et dans le service OmaVero.
| Catégorie | Repère selon les documents de Vero |
| Entrepreneurs et leur conjoint | La déclaration arrive en principe fin février |
| Autres personnes physiques | La déclaration arrive en règle générale en mars |
| Délai de correction | Indiqué dans la déclaration elle-même, généralement en avril |
| Confirmation sans modification | Si les données sont exactes, aucune démarche supplémentaire n’est en principe nécessaire |
Différentes sources indiquent des dates quelque peu différentes ; fiez-vous donc exclusivement à celle figurant dans votre document. Un délai manqué peut entraîner des sanctions ou la perte du droit de correction.
Comment déposer et corriger la déclaration dans OmaVero
Le principal moyen de traiter la déclaration est le service électronique de Vero. La connexion nécessite des codes bancaires ou un autre moyen d’identification électronique, ainsi qu’un numéro d’identification personnel finlandais. Si vous préférez déposer sur papier, vous pouvez utiliser les formulaires papier, mais la voie électronique est plus rapide et plus fiable. Certaines données peuvent également être transmises à l’avance, par exemple les frais de déplacement professionnel, les revenus locatifs ou les opérations sur biens.
Quels revenus et dépenses indiquer
La règle principale est que la déclaration doit refléter l’ensemble de vos revenus et dépenses, et non seulement ce que l’administration fiscale connaît déjà. Les Ukrainiens doivent accorder une attention particulière aux revenus étrangers.
- Salaire versé par des employeurs finlandais, généralement déjà inscrit dans la déclaration
- Salaire ou autre revenu versé par un employeur étranger
- Revenu locatif immobilier, y compris en Ukraine
- Revenu de la vente de biens et de titres
- Allocations et prestations susceptibles d’être imposables
- Dépenses susceptibles de réduire l’assiette fiscale, notamment liées au travail ou aux déplacements
Si vous avez travaillé à distance pour une entreprise ukrainienne, ce revenu doit être indiqué séparément. Nous traitons les particularités de ce cas dans l’article sur les impôts des travailleurs à distance.
Revenus étrangers et double imposition dans la déclaration
Si vous êtes résident fiscal de Finlande, la déclaration doit faire apparaître vos revenus mondiaux. Cela concerne tant le salaire versé par un employeur ukrainien que les revenus de biens situés en Ukraine.
Pour ne pas payer l’impôt deux fois, il faut prendre en compte les impôts acquittés à l’étranger selon les modalités prévues par la convention tendant à éviter la double imposition. Conservez les justificatifs du paiement des impôts en Ukraine.
| Situation | Que faire dans la déclaration |
| Revenu d’un employeur ukrainien | Indiquer le revenu et les justificatifs de paiement des impôts, s’il y en a eu |
| Location d’un bien immobilier en Ukraine | Indiquer le revenu et les dépenses correspondantes |
| Vente d’un bien en Ukraine | Évaluer s’il faut déclarer le bénéfice |
| Statut de résident incertain | D’abord clarifier le statut, puis remplir la déclaration |
Les dispositions de la convention peuvent être difficiles à interpréter seul. C’est précisément là que les erreurs coûtent le plus cher.
Décision fiscale, remboursement d’impôt et complément de paiement
Après traitement de la déclaration, l’administration fiscale envoie la décision fiscale. Celle-ci indique le montant d’impôt que vous deviez payer pour l’année et si ce montant diffère de celui déjà retenu.
| Résultat | Ce que cela signifie |
| Trop retenu | La différence est remboursée sur votre compte bancaire |
| Pas assez retenu | Il faut payer un complément d’impôt à la date indiquée |
| Retenu exactement | Aucune démarche supplémentaire n’est nécessaire |
Pour le remboursement de l’impôt, les coordonnées bancaires doivent être à jour dans le système. Si la décision semble erronée, elle peut être contestée dans le délai fixé.
Entrepreneurs et travailleurs indépendants : exigences particulières de la déclaration
Si vous avez votre propre activité ou si vous travaillez en tant que travailleur indépendant, les règles diffèrent. Outre la déclaration principale, il faut déposer des documents complémentaires sur les revenus et dépenses de l’activité entrepreneuriale.
Les entrepreneurs et leur conjoint reçoivent la déclaration plus tôt que les autres, de sorte que leurs délais arrivent plus vite. Une erreur dans la comptabilisation des dépenses influe directement sur le montant de l’impôt.
- Tenez la comptabilité de tous les revenus et dépenses tout au long de l’année, et non à la fin
- Conservez les factures, reçus et contrats justifiant les dépenses
- Vérifiez que les montants de revenus d’activité indiqués dans la déclaration sont exacts
- Prenez en compte les cotisations de sécurité sociale et les autres paiements obligatoires
Que faire si le délai est dépassé ou si une erreur est découverte après le dépôt
Même si le délai est écoulé, la situation n’est pas toujours sans issue. L’administration fiscale prévoit une procédure de correction des erreurs, mais plus vous attendez, moins il reste d’options.
Ne tardez pas à vous adresser à elle : les délais de recours sont limités.
Erreurs typiques des Ukrainiens lors de la déclaration
Voici les erreurs les plus fréquentes. Toutes peuvent être corrigées, mais il vaut mieux les éviter dès le départ.
- Ne pas vérifier au préalable la déclaration préremplie
- Ne pas indiquer les revenus provenant de l’étranger, notamment ceux versés par un employeur ukrainien
- Ne pas conserver les justificatifs du paiement des impôts en Ukraine
- Laisser passer le délai de dépôt des corrections
- Ne pas mettre à jour les coordonnées bancaires pour le remboursement de l’impôt
- Ne pas contester la décision fiscale si elle paraît erronée
Chacune de ces erreurs peut entraîner des compléments d’impôt, des amendes ou la perte du droit au remboursement. Une vérification sereine de la déclaration permet de l’éviter.
Pourquoi il est difficile de comprendre seul sa déclaration
La déclaration préremplie donne l’impression que tout est simple. Or, les principaux risques se cachent dans ce qui n’y figure pas.
- Les instructions sont en finnois ou en suédois, et les traductions arrivent souvent en retard
- Il est difficile d’évaluer quels revenus et quelles dépenses doivent précisément être ajoutés
- On ignore comment prendre en compte les impôts payés en Ukraine
- Les sources indiquent des délais différents, et une erreur coûte cher
- Communiquer avec l’administration fiscale n’est pas simple si vous ne maîtrisez pas encore la langue
C’est précisément pour cette raison que les Ukrainiens font de plus en plus souvent appel à des juristes. La déclaration fiscale en Finlande est un document dans lequel de petites erreurs se transforment en pertes réelles.
Seul ou avec le Cabinet d’avocats international "Zahist" : comparaison
La différence entre les deux approches apparaît le plus clairement dans une comparaison.
| Critère | Seul | Avec le Cabinet d’avocats international "Zahist" |
| Vérification de la déclaration | Superficielle, sans connaissance des nuances | Analyse des données et recherche des divergences |
| Revenus étrangers | Risque de les oublier ou de les indiquer de manière incorrecte | Déclaration correcte et imputation des impôts |
| Délais | Faciles à manquer | Suivi et rappels |
| Décision fiscale | Difficile à comprendre et à contester | Analyse et préparation des observations |
| Interaction avec Vero | En personne, souvent en finnois | Accompagnement et explication de chaque étape |
| Résultat | Dépend de la chance | Plan clair et suivi jusqu’au résultat |
Nous ne garantissons pas les décisions des autorités publiques, car le dernier mot leur appartient. Toutefois, une préparation adéquate réduit sensiblement le risque d’amendes et de trop-perçus.
Comment le Cabinet d’avocats international "Zahist" vous aide pour la déclaration en Finlande
Nous travaillons selon un plan clair, afin que vous compreniez toujours ce qui se passe dans votre dossier.
- Analyse de la situation : statut, sources de revenus, existence de recettes étrangères
- Détermination de la résidence fiscale et application de la convention tendant à éviter la double imposition
- Vérification de la déclaration préremplie et préparation des corrections
- Dépôt de la déclaration et contrôle des délais
- Analyse de la décision fiscale et préparation des observations
- Aide au remboursement de l’impôt ou aux arrangements relatifs au complément à payer
- Accompagnement ultérieur en cas de changement d’emploi, de statut ou de pays de résidence
À chaque étape, vous savez ce qui se passe et vous ne restez pas seul face à la bureaucratie. Cela est particulièrement précieux lorsque les revenus proviennent de différents pays.
Assistance juridique pour la déclaration en Finlande
N’attendez pas le dernier jour avant l’échéance. Plus tôt vous vérifiez votre déclaration, plus il vous restera de temps pour les corrections et la préparation des justificatifs.
Adressez-vous aux juristes du Cabinet d’avocats international "Zahist" et nous examinerons votre situation et vous indiquerons ce que les Ukrainiens doivent savoir sur la déclaration en Finlande dans votre cas précis.
