Rejestracja spółek i działalności gospodarczej w Bułgarii

Do prowadzenia działalności w Bułgarii cudzoziemcy najczęściej wybierają EOOD — spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z jednym właścicielem. Minimalny kapitał zakładowy po przejściu kraju na euro od 1 stycznia 2026 roku wynosi zaledwie około 1 euro, a odpowiedzialność właściciela jest ograniczona wkładem do kapitału. Ograniczeń dla obywateli zagranicznych przy rejestracji osoby prawnej w Bułgarii nie ma — obywatelstwo UE nie jest do tego wymagane.

Międzynarodowa Kancelaria Prawna "Zahist" doradza klientom, którzy rejestrują biznes w Bułgarii, w szczególności w związku z legalizacją pobytu poprzez działalność gospodarczą. Z naszej praktyki wynika, że większość błędów pojawia się nie na etapie wyboru formy, lecz na etapie przygotowania dokumentów do zdalnej rejestracji. Pełnomocnictwo sporządzone bez uwzględnienia wymogów konkretnego notariusza lub konsulatu zmusza do ponownego przejścia procedury.

Omawiamy, jakie formy organizacyjno-prawne są dostępne, jak przebiega sama rejestracja, jakie podatki czekają na spółkę i dlaczego własny biznes może stać się podstawą do uzyskania zezwolenia na pobyt.

Główne formy organizacyjno-prawne biznesu w Bułgarii

Bułgarskie ustawodawstwo przewiduje kilka form prowadzenia działalności — od jednoosobowego przedsiębiorcy po spółkę akcyjną. Wybór formy zależy przede wszystkim od liczby właścicieli, wymaganego poziomu ochrony majątku osobistego oraz skali planowanej działalności.

Odrębnie od klasycznych form od 2023 roku funkcjonuje również дружество с променлив капітал (ДПК) — spółka ze zmiennym kapitałem, ukierunkowana przede wszystkim na start-upy, w której wielkość kapitału można zmieniać bez skomplikowanej procedury typowej dla OOD lub AD.

EOOD i OOD — najpopularniejszy wybór dla małego i średniego biznesu

EOOD (Еднолично дружество с ограничена отговорност) jest odpowiednia dla jednego właściciela, a OOD — dla dwóch i więcej wspólników; poza tym obie formy działają według tych samych zasad i są równie popularne wśród cudzoziemców.

Przed przejściem na euro minimalny kapitał wynosił symboliczne 2 lewy — po 1 stycznia 2026 roku kwotę tę przeliczono według stałego kursu 1,95583 lewa za euro, więc formalny próg wejścia pozostał praktycznie niezmieniony i dostępny dla każdego.

Główna praktyczna zaleta właśnie tych form to ograniczona odpowiedzialność: majątek osobisty właściciela jest co do zasady chroniony przed długami spółki, w odróżnieniu od jednoosobowego przedsiębiorcy. Dlatego konsultanci najczęściej polecają EOOD lub OOD cudzoziemcom-nierezydentom, którzy planują prowadzić działalność w Bułgarii na stałe.

Rejestracja EOOD lub OOD dla rezydenta Bułgarii z gotowymi dokumentami trwa około trzech dni roboczych w Rejestrze Handlowym. W przypadku zdalnej rejestracji przez pełnomocnika proces zwykle wydłuża się do 5–7 dni roboczych ze względu na konieczność legalizacji i tłumaczenia dokumentów.

Prywatny przedsiębiorca (ET) — prosta forma z nieograniczoną odpowiedzialnością

Forma ET nie wymaga kapitału zakładowego i rejestruje się szybciej niż spółki, jednak właściciel odpowiada za zobowiązania biznesu całym majątkiem osobistym — bez wyjątku dla mieszkania czy oszczędności.

W praktyce tę formę wybiera się rzadko właśnie ze względu na nieograniczoną odpowiedzialność; ma sens chyba tylko przy bardzo drobnej działalności o minimalnym ryzyku finansowym, gdzie koszty utworzenia EOOD wydają się nieuzasadnione.

Późniejsze przejście z ET na EOOD lub OOD jest możliwe, ale oznacza faktyczne utworzenie nowej osoby prawnej, a nie proste przekształcenie formy — dlatego warto z wyprzedzeniem rozważyć perspektywy rozwoju biznesu, a nie kierować się wyłącznie bieżącą oszczędnością.

Spółka akcyjna (AD) — dla dużych projektów

AD nadaje się do projektów na dużą skalę z pozyskiwaniem kapitału poprzez emisję akcji i wymaga co najmniej 50 000 lewów (około 25 500 euro) kapitału zakładowego — znacznie więcej niż w przypadku EOOD lub OOD.

Zarządzanie w AD jest bardziej złożone i sformalizowane: obowiązkowe organy obejmują radę dyrektorów albo radę nadzorczą i zarząd, w zależności od wybranego modelu, a sprawozdawczość podlega ściślejszej kontroli niż w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością.

Dla większości cudzoziemców rozpoczynających biznes w Bułgarii od zera AD jest formą nadmiernie skomplikowaną; wybiera się ją głównie przy dużych projektach inwestycyjnych lub spółkach planujących w przyszłości publiczną emisję akcji.

Tryb rejestracji spółki — krok po kroku

1. Wybrać nazwę spółki i sprawdzić jej dostępność w Rejestrze Handlowym
2. Rozstrzygnąć kwestię zarejestrowanego adresu siedziby — na niego będzie kierowana cała oficjalna korespondencja spółki
3. Przygotować dokumenty założycielskie — statut lub akt założycielski, w zależności od wybranej formy
4. Wpłacić kapitał zakładowy na tymczasowy rachunek bankowy otwarty właśnie w tym celu
5. Podpisać dokumenty osobiście lub przez notarialnie poświadczone pełnomocnictwo na przedstawiciela w Bułgarii
6. Złożyć pakiet dokumentów w Agencji Rejestracyjnej w trybie jednego okienka

Dla właścicieli, którzy nie przebywają stale w Bułgarii dokumenty zazwyczaj poświadcza się notarialnie w kraju pobytu, a następnie tłumaczy i legalizuje już w Bułgarii. Dlatego przygotowanie pakietu dokumentów do zdalnej rejestracji trwa dłużej niż rejestracja na miejscu.

Pełnomocnictwo na przedstawiciela w Bułgarii to kluczowy dokument przy zdalnej rejestracji: właśnie ono pozwala nie przyjeżdżać osobiście na każdy etap, w tym otwarcie rachunku bankowego i podpisanie dokumentów założycielskich.

Po wpisie spółki do Rejestru Handlowego otrzymuje ona od razu EIK — jednolity kod identyfikacyjny, który pełni rolę numeru podatkowego i jest wykorzystywany we wszystkich dalszych oficjalnych relacjach, od banku po urząd skarbowy.

Podatki dla biznesu w Bułgarii

Podatek dochodowy od osób prawnych wynosi 10% — jeden z najniższych wskaźników w Unii Europejskiej, co sprawia, że Bułgaria jest popularnym wyborem właśnie do rejestracji biznesu, a nie tylko do zamieszkania.

Standardowa stawka VAT wynosi 20%, ze stawką obniżoną 9% dla określonych kategorii towarów i usług, w tym produktów spożywczych, niektórych usług medycznych i książek; eksport towarów i usług jest zwolniony z VAT.

Obowiązkowa rejestracja jako podatnik VAT następuje po przekroczeniu rocznego obrotu 50 000 lewów — spółki o mniejszym obrocie mogą pozostawać poza systemem VAT, choć mają prawo zarejestrować się dobrowolnie wcześniej.

Oprócz podatku korporacyjnego i VAT spółka opłaca składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za pracowników najemnych. Właściciel-kierownik, który otrzymuje wynagrodzenie we własnej spółce, podlega tym samym składkom ubezpieczeniowym co zwykły pracownik najemny.

Biznes jako podstawa zezwolenia na pobyt

Własna spółka w Bułgarii otwiera odrębną ścieżkę do zezwolenia na pobyt czasowy — pod warunkiem utworzenia i utrzymania co najmniej 10 miejsc pracy dla obywateli Bułgarii lub posiadania więcej niż 50% kapitału spółki.

Zezwolenie na podstawie biznesu wydaje się na 5 lat, a po 5 latach nieprzerwanego legalnego pobytu na tej podstawie można ubiegać się o pobyt stały — tak samo jak w przypadku innych podstaw ogólnego systemu legalizacji.

W praktyce warunek 10 miejsc pracy jest realistyczny raczej dla średniego biznesu z rzeczywistym personelem niż dla jednoosobowego przedsiębiorcy bez pracowników najemnych — dla niewielkich spółek częściej stosuje się wariant z posiadaniem ponad 50% kapitału. Dokładny wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku warto ustalić z wyprzedzeniem, jeszcze przed złożeniem wniosku o zezwolenie.

Tej ścieżki legalizacji nie należy mylić z inwestycyjną — nabyciem nieruchomości na kwotę od 600 000 lewów. Oba warianty działają równolegle, a wybór między nimi zależy od tego, czy wnioskodawca planuje właśnie aktywną działalność gospodarczą, czy pasywne posiadanie aktywa.

Pomoc prawna przy rejestracji biznesu w Bułgarii

Wybrać formę odpowiadającą rzeczywistym planom biznesu i przygotować dokumenty do zdalnej rejestracji za pierwszym razem — to zadanie, w którym formalny błąd w pełnomocnictwie lub tłumaczeniu oznacza ponowny cykl legalizacji dokumentów.

Prawnicy Międzynarodowej Kancelarii Prawnej "Zahist" pomagają wybrać optymalną formę organizacyjno-prawną, przygotować dokumenty założycielskie oraz pełnomocnictwo do rejestracji przez przedstawiciela w Bułgarii.

Konsultujemy również w zakresie tego, czy konkretny model biznesowy stanowi podstawę do uzyskania zezwolenia na pobyt, oraz towarzyszymy dalszemu załatwianiu statusu na podstawie działalności gospodarczej.

Jeśli planujesz zarejestrować spółkę w Bułgarii i chcesz wybrać formę odpowiadającą Twoim celom, skontaktuj się z Międzynarodową Kancelarią Prawną "Zahist" — przeanalizujemy Twoją sytuację podczas konsultacji.