Sınır geçişinden önce SIS kara listesinde olup olmadığınızı nasıl öğrenirsiniz: talimat
SIS kaydını seyahatten önce kontrol etmek mümkündür — herkes kendi verileri hakkında talepte bulunma yasal hakkına sahiptir ve kaydı hangi ülkenin girdiğine bağlı olarak ya Yabancılar İşleri Dairesi’ne ya da Polonya polisine başvurulmalıdır.
Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist", giriş yasaklarıyla ilgili konularda müvekkillerine eşlik eder. Pratiğimize göre çoğu kişi SIS kaydını ancak sınırda öğrenir — oysa bu bilgiyi önceden kontrol etmek mümkündür ve özellikle önemli bir seyahatten önce yapılmalıdır.
SIS’in ne olduğunu, kontrol talebinin nereye sunulacağını ve kayıt hatalıysa ne yapılması gerektiğini ele alıyoruz.
SIS nedir ve kaydı neden önceden kontrol etmelisiniz
SIS (Schengen Information System) — Schengen bölgesi ülkelerinin ortak veri tabanıdır; buraya giriş yasağı, kişi araması ve sınırda kısıtlamaya yol açan diğer gerekçeler kaydedilir.
Sistemdeki kayıt tüm Schengen bölgesini birden etkiler — bir ülkenin koyduğu yasak genellikle yalnızca kaydı giren ülkeye değil, tüm üye ülkelerin topraklarına girişin reddi anlamına gelir.
Bu nedenle önceden kontrol mantıklıdır: kayıt varsa, bunu evde öğrenmek, seyahat sırasında doğrudan sınırda ret almaktan çok daha iyidir.
Önceden bilinen bilgi, hukuki yardım almak, itiraz veya iptal için belgeler toplamak için zaman kazandırır; her şeyi geçiş noktasında kuyrukta ayakta çözmek zorunda kalmazsınız.
Yabancıyı ilgilendirebilecek kayıtlar nelerdir
Üçüncü ülke vatandaşı için en yaygın neden — önceki giriş reddi veya iade kararıdır; ardından belirli bir süre için otomatik olarak giriş yasağı kaydedilir.
Daha seyrek teknik hatalar görülür: yanlış girilmiş veriler, ad ve doğum tarihinin başka bir kişiyle çakışması veya süresi dolduktan sonra silinmesi gereken güncelliğini yitirmiş kayıt.
Ayrı bir kategori — kayıp veya çalınmış belgelerle ilgili kayıtlardır: kayıp pasaport veritabanında geçersiz olarak görünürse, kişiye kişisel bir iddia olmasa bile sınırda sorun yaratabilir.
Kime başvurulur — kaydı kimin girdiğine bağlıdır
SIS kontrolü, kaydı muhtemelen hangi ülkenin girdiğinin belirlenmesiyle başlar — bu, başvurunun hangi makama sunulacağını belirler.
Kaydı Polonya yaptıysa — Yabancılar İşleri Dairesi (UDSC)
Kısıtlama gerekçesi bizzat Polonya’da doğduysa — örneğin sınır muhafızlarının giriş reddi kararından sonra — talep, web sitelerindeki özel formla Yabancılar İşleri Dairesi (UDSC) başkanına sunulur.
Talepte tam ad, doğum tarihi ve yeri ile adres belirtilmelidir — bu veriler olmadan kişiyi sistemde tanımlamak mümkün değildir.
Form, kurum adresine posta yoluyla gönderilebilir — başvuru için genellikle şahsen gelmek gerekmez; bu, başvuru anında Polonya dışında bulunanlar için uygundur.
Kaydı başka bir AB ülkesi yaptıysa — Polonya polisi
Kaydı Schengen bölgesinin başka bir üyesi girmiş olabileceğinde UDSC bu bilgiyi verme yetkisine sahip değildir — talep, Emniyet Genel Müdürlüğü Uluslararası İşbirliği Bürosu’na sunulmalıdır.
Bu, kendi Polonya kayıtlarına ilişkin talepten temel farktır: usul ve makam farklıdır, ancak verilere erişim hakkının özü aynıdır.
Kaydı hangi ülkenin girdiğini bilmiyorsanız, herhangi bir Schengen devletinin yetkili makamına başvurabilirsiniz — genel erişim kuralına göre bunun mutlaka veriyi giren ülke olması gerekmez.
| Kaydı muhtemelen kim girdi | Nereye başvurulur | Yanıt süresi |
| Polonya | UDSC Başkanı | Birkaç haftaya kadar |
| Başka bir Schengen ülkesi | Polis Uluslararası İşbirliği Bürosu | 60 güne kadar |
Kontrol talebi nasıl sunulur
- Kaydı girebilecek olası ülkeyi belirleyin (önceki seyahat veya ret koşullarına göre)
- İlgili talep formunu doldurun — UDSC sitesinde veya polise başvuru
- Tam kimlik verilerini belirtin: ad, doğum tarihi ve yeri, adres
- Talebi posta ile gönderin veya şahsen sunun ve yazılı yanıtı bekleyin
Kendi verilerinize erişim hakkı, hangi Schengen ülkesine başvurursanız başvurun geçerlidir — bu, kişisel verilerin korunmasının genel ilkesidir; yalnızca AB vatandaşlarına tanınan bir ayrıcalık değildir.
Polonya polisinin yanıtı 60 gün içinde gelmelidir — bu, benzer başvuruların incelenmesi için belirlenen resmi süredir; uygulamada süre bazen ilgili birimin iş yüküne bağlı olabilir.
Belirlenen sürede yanıt gelmezse, bu zaten denetim makamına şikâyet için bağımsız bir gerekçedir — kurumun sessizliği onu yanıtlama yükümlülüğünden kurtarmaz.
Kayıt hatalıysa ne yapılmalı
Giriş yasağı veya SIS’teki herhangi bir kayıt, veriler eksik, güncelliğini yitirmiş veya yeterli hukuki dayanak olmadan girilmişse itiraz edilebilir.
Verilerin düzeltilmesi veya silinmesi
Erişim talebiyle birlikte, yanlış verilerin düzeltilmesi veya artık yasal dayanağı yoksa kaydın tamamen silinmesi talebi de derhal sunulabilir.
Kayıttan sorumlu makam düzeltmeyi veya silmeyi reddederse, denetim makamı olarak Kişisel Verilerin Korunması Dairesi (UODO) başkanına şikâyette bulunma hakkı vardır.
UODO, 25 Mayıs 2018’den bu yana bağımsız denetim organı olarak faaliyet gösterir — ilgili kurum düzeltme talebine yanıt vermediğinde veya belirlenen yanıt sürelerini yok saydığında başvurulması gereken yer burasıdır.
UODO’ya şikâyet, kaydı tutan makama başvurunun yerine geçmez, onu tamamlar — bu alternatif bir çözüm yolu değil, ek bir baskı aracıdır.
Giriş yasağının kaldırılması — ayrı bir usul
Giriş yasağı hukuka uygun girilmiş ancak süresi dolmuş veya koşullar değişmişse, ayrı bir kaldırma usulü uygulanır — bu yalnızca teknik hatanın düzeltilmesine indirgenmez.
Yasağın kaldırılması başvurusunu ilk kararı veren makam inceler; bu nedenle Polonya yasakları için bu, yalnızca verilere erişim talebi değil, sınır muhafızlarına başvurudur.
Uygulamada önce verilere erişim talebiyle yasağın kesin süresini öğrenmek, ardından erken kaldırma başvurusunun anlamlı olup olmadığına karar vermek gerekir — bazen sürenin doğal olarak dolmasını beklemek daha basittir.
SIS kontrolünde hukuki yardım
Talebin nereye sunulacağını belirlemek, başvuruyu doğru hazırlamak ve yasağın kaldırılma şansını değerlendirmek — biçimsel bir hatanın aylarca beklemeye mal olduğu bir iştir.
"Zahist" avukatları SIS kontrol talebinin hazırlanmasına, hatalı kayda itiraz edilmesine yardımcı olur ve giriş yasağının kaldırılması usulüne eşlik eder.
Ayrıca koşullardan açıkça anlaşılmadığında kaydı muhtemelen hangi ülkenin girdiğini belirlemeye yardımcı oluruz — bu zaman kazandırır ve yanlış adrese başvuruyu önler.
Önemli bir seyahat planlıyorsanız ve önceden kısıtlama olup olmadığını kontrol etmek istiyorsanız, Uluslararası Hukuk Bürosu Zahist’e başvurun — durumunuzu danışmada inceleriz.
Erken başvuru, seyahat tarihinden önce durumu düzeltmek için en fazla zamanı sağlar — bu nedenle kontrol, bilet satın almadan çok önce planlanmalı, son ana bırakılmamalıdır.
