ZDP-voorwaarden in Tsjechië niet gehaald: wat te doen

Stel eerst vast welke voorwaarde precies rood is gemarkeerd in uw persoonlijke account op het Informatieportaal voor vreemdelingen, en controleer of die inderdaad niet is vervuld. Als u ervan overtuigd bent dat het om een fout gaat, wendt u zich niet tot het Ministerie van Binnenlandse Zaken, maar tot de bevoegde instantie, de «gestor» — de zorgverzekeraar, de belastingdienst, de sociale dienst of de dienst sociale zekerheid. Als de voorwaarde daadwerkelijk niet is vervuld, is registratie voor ZDP niet mogelijk, maar de tijdelijke bescherming blijft bestaan.

Internationaal Advocatenkantoor "Zahist" helpt wekelijks Oekraïense gezinnen in Tsjechië om rode markeringen in de beoordelingsresultaten te doorgronden. Volgens onze praktijk ontstaan de meeste fouten niet in de overheidsregisters, maar door afwijkingen in de gegevens van de werkgever of de zorgverzekeraar. Daarom moet de eerste stap een zelfstandige controle zijn, en geen brief «op goed geluk» aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Wij leggen uit hoe u het beoordelingsresultaat leest, bij wie en hoe u een verzoek tot gegevenscontrole indient, welke voorwaarden niet kunnen worden hersteld en wat u doet als ZDP deze keer niet is gelukt.

Hoe u de beoordelingsresultaten van de ZDP-voorwaarden leest

Het resultaat is beschikbaar in het persoonlijke account op ipc.gov.cz, waar elke voorwaarde met een kleur is gemarkeerd: groen, geel en grijs maken het mogelijk om door te gaan naar de registratie, terwijl rood betekent dat de voorwaarde niet is vervuld.

De voorwaarden worden beoordeeld voor elk lid van het gemeenschappelijke huishouden, en de inkomsten voor het gezin als geheel. Daardoor kan één rode markering bij één persoon de registratie voor iedereen blokkeren. Als het resultaat onduidelijk is, bekijk dan elke categorie afzonderlijk.

Tot wie u zich wendt als u het niet eens bent met de beoordeling

Het verzoek moet worden verzonden uitsluitend aan de bevoegde gestor, en niet aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken: kopieën van aangiften of verklaringen die de aanvrager zelf aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken stuurt, mogen volgens de wet niet worden aanvaard. Als er meerdere fouten zijn die verschillende instanties betreffen, moet u elke instantie afzonderlijk aanschrijven.

Hoe u de ononderbrokenheid van het verblijf controleert

De tijdelijke bescherming kan zijn geëindigd zonder dat u daarvan op de hoogte was; controleer daarom de mogelijke oorzaken.

1. U hebt de online registratie voor verlenging van de bescherming in 2026 niet voltooid en beschikt niet over een stempel met geldigheid tot 31 maart 2027
2. U hebt in een andere staat een verblijfsvergunning voor meer dan 90 dagen verkregen
3. U hebt in een ander land tijdelijke of internationale bescherming aangevraagd
4. Uw verblijfplaats was langer dan 90 dagen geregistreerd op het adres van een afdeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken

Controle van de ziektekostenverzekering en schulden

De verzekeringsvoorwaarden — ononderbrokenheid gedurende twee jaar tot 31 maart 2026 en afwezigheid van schuld op die datum — worden gecontroleerd door uw zorgverzekeraar. De status kan worden ingezien in het elektronische account, bijvoorbeeld in «Moje VZP», en het verzoek hangt af van de verzekeraar.

1. VZP — uitsluitend persoonlijk bij het filiaal op afspraak, met een ingevuld formulier
2. OZP — per e-mail naar het registratieadres van de verzekeraar
3. ZPMV — per brief naar ukrajina@zpmvcr.cz met naam, geboortedatum en verzekerdennummer

Belangrijk: bij de verzekering kan men zich niet met terugwerkende kracht aansluiten en men kan niet bijbetalen voor een gemiste periode; een schuld die na 31 maart 2026 is voldaan, herstelt de voorwaarde niet meer.

Inkomen van 440 000 CZK: waar u de berekening controleert

De voorwaarde vereist een gemeenschappelijk jaarinkomen over 2025 van ten minste 440 000 CZK, plus 110 000 CZK voor elke volgende persoon in het huishouden. Het bedrag kan worden gecontroleerd in regel 42 van de belastingaangifte, op het portaal «Moje daně» of in de rubriek «grondslag voor de premieheffing» van de verklaring over de pensioenverzekering.

Als de werkgever de verklaring over de pensioenverzekering (ELDP) niet heeft ingediend of deze met een fout heeft ingediend, wendt u zich eerst tot hem en pas daarna tot de dienst sociale zekerheid. De belastingdienst neemt een verzoek alleen in behandeling als de aangifte vóór 4 mei 2026 is ingediend.

Hoe lang de behandeling duurt en welke termijnen u moet naleven

De gegevens in het persoonlijke account worden ongeveer twee keer per maand bijgewerkt, zodat het resultaat van het verzoek niet onmiddellijk verschijnt. De registratie voor ZDP loopt tot 31 december 2026; uitstel van de controle is daarom riskant.

Houd uw e-mail en uw profiel op het portaal in de gaten: een nieuwe beoordeling wordt per bericht naar het opgegeven adres verzonden. Als de voorwaarden zijn gewijzigd in «vervuld», kunt u zich onmiddellijk registreren en een afspraak maken bij een afdeling van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Wat te doen als de voorwaarde daadwerkelijk niet is vervuld

De tijdelijke bescherming wordt niet ingetrokken wegens een onbevredigend resultaat: wie niet aan de ZDP-voorwaarden voldoet, blijft in Tsjechië verblijven onder het beschermingsregime. Het belangrijkste is nu te voorkomen dat de bescherming plotseling eindigt, want dat sluit ook de weg naar een toekomstige ZDP af.

1. Vergewis u ervan dat de tijdelijke bescherming is verlengd en dat het stempel geldig is
2. Neem de oorzaken weg die nog kunnen worden hersteld: sluit een verzekering zonder onderbrekingen af, ontvang geen humanitaire hulp en verhoog het officiële inkomen
3. Bewaar documenten over inkomen, verzekering en verblijf
4. Volg de aankondiging van de volgende ZDP-fasen op de website van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en op het portaal

Juristen melden dat aanvragers die niet aan de voorwaarden hebben voldaan, in volgende cycli — indien die worden aangekondigd — opnieuw hun belangstelling moeten kenbaar maken, maar dat er geen garantie is op een nieuwe ronde.

Wat wel en niet kan worden hersteld

Dit onderscheid is belangrijk voor de planning: tijd en energie moet u alleen besteden aan voorwaarden waarbij sprake is van een werkelijke fout; in de overige gevallen bereidt u zich voor op de volgende fase. Zo verliest u geen weken aan verzoeken die het resultaat niet zullen wijzigen.

Alternatieven voor ZDP

ZDP is niet de enige weg om zich in Tsjechië te vestigen. Als u een andere verblijfsgrond hebt, bijvoorbeeld werk in een specialisme, studie of familiebanden, kan een gewone langdurige verblijfsvergunning passend zijn.

Of dergelijke titels in uw geval juist openstaan voor houders van tijdelijke bescherming, hangt af van de concrete situatie; daarom is het raadzaam vóór de indiening individueel advies in te winnen.

Veelgemaakte fouten bij het aanvechten van beoordelingsresultaten

1. Documenten naar het Ministerie van Binnenlandse Zaken sturen in plaats van naar de bevoegde gestor
2. Niet zelf controleren of de voorwaarde daadwerkelijk is vervuld voordat u een verzoek schrijft
3. Tot het einde van het jaar wachten en de registratietermijn missen
4. Updates in het persoonlijke account niet volgen
5. Zich niet tot de werkgever wenden over de ELDP voordat u contact opneemt met de dienst sociale zekerheid

Juridische bijstand bij ZDP in Tsjechië

Uitzoeken welke voorwaarde de registratie precies heeft geblokkeerd en tot wie u zich moet wenden, is een taak waarbij een fout in de geadresseerde weken kost die tot het einde van het jaar mogelijk niet meer beschikbaar zijn.

De juristen van Internationaal Advocatenkantoor "Zahist" helpen het beoordelingsresultaat te analyseren, verzoeken aan de juiste instanties voor te bereiden en de verdere stappen te plannen als ZDP deze keer niet beschikbaar is.

Als u een rode markering heeft ontvangen en niet weet wat u moet doen, neem dan contact op met Internationaal Advocatenkantoor "Zahist" — wij beoordelen uw situatie tijdens een consultatie.