Aanvraag van uitkeringen voor een kind geboren in het buitenland
Uitkeringen voor een in het buitenland geboren kind van de staat Oekraïne vormen een afzonderlijke kwestie die niet mag worden verward met de lokale kinderbijslag in het land van verblijf. Ouders hebben het recht om gelijktijdig aanspraak te maken op beide vormen van steun, mits zij voldoen aan de voorwaarden van elk van de regelingen.
Internationaal Advocatenkantoor "Zahist" heeft eigen vestigingen in zes landen — Frankrijk, Polen, Finland, Nederland, Duitsland en Tsjechië — en begeleidt dagelijks Oekraïense gezinnen juist bij het aanvragen van uitkeringen, het staatsburgerschap van het kind en de legalisatie van documenten. Jarenlange praktijk in elk van deze landen stelt onze juristen in staat precies te weten welke documenten nodig zijn voor de Oekraïense registers en welke voor de lokale organen van sociale bescherming.
De eerste twee stappen om staatssteun van Oekraïne te verkrijgen zijn de registratie van de geboorte van het kind in het land van verblijf en de opname van de gegevens in de Oekraïense registers; zonder de tweede stap wordt de aanvraag voor de uitkering eenvoudigweg niet in behandeling genomen.
Welke staatssteun van Oekraïne toekomt aan een in het buitenland geboren kind
De staat Oekraïne betaalt een geboorte-uitkering ongeacht waar het kind precies is geboren — het belangrijkste is dat ten minste één van de ouders de Oekraïense nationaliteit heeft en dat het kind is opgenomen in de Oekraïense registers.
Voor kinderen geboren vanaf 1 januari 2026 bedraagt de geboorte-uitkering 50 000 UAH en wordt deze in één betaling uitgekeerd, zonder opsplitsing in maandelijkse delen.
Daarnaast heeft elk gezin recht op het «babypakket» — een set artikelen voor de pasgeborene of een geldelijke vergoeding van de waarde daarvan, die in 2026 8 451 UAH bedraagt.
- Geboorte-uitkering — 50 000 UAH in één betaling (voor kinderen geboren vanaf 1 januari 2026)
- «Babypakket» — 8 451 UAH of een goederenset voor de pasgeborene
- Uitkering voor het derde en elk volgend kind in een groot gezin — 1 700 UAH per maand tot 6 jaar
- Uitkering voor alleenstaande ouders — het bedrag hangt af van het bestaansminimum voor een kind van de betreffende leeftijd
Wie recht heeft op de uitkering en onder welke voorwaarden
Recht op de geboorte-uitkering heeft één van de ouders, de voogd of de adoptieouder die daadwerkelijk de zorg voor het kind uitoefent, ongeacht of het gezin in Oekraïne verblijft of tijdelijk in het buitenland woont.
De belangrijkste voorwaarde is dat het kind staatsburger van Oekraïne is of recht heeft op het verkrijgen van de nationaliteit via één van de ouders; het enkele feit van geboorte buiten het land heeft geen invloed op dit recht.
Onze ervaring leert dat gezinnen vaak het recht op de uitkering verwarren met de mogelijkheid om deze daadwerkelijk aan te vragen: het recht bestaat altijd, maar de procedure voor het indienen van documenten vanuit het buitenland kent eigen bijzonderheden waarmee men vooraf rekening moet houden.
De status van tijdelijke bescherming of een verblijfsvergunning in een ander land ontneemt op zichzelf niet het recht op Oekraïense steun — het doorslaggevende criterium blijft juist de nationaliteit van het kind, en niet de feitelijke woonplaats van het gezin.
Hoe een aanvraag voor de uitkering indienen als het kind in het buitenland is geboren
De aanvraag kan op twee manieren worden ingediend: online via de geïntegreerde dienst «jeMaliątko» in de Diia-app, of offline — door documenten per post te sturen naar het Pensioenfonds van Oekraïne of door persoonlijk te verschijnen tijdens een bezoek aan Oekraïne.
Voor de aanvraag zijn nodig: het paspoort van de aanvrager, het RNOKPP, het bankrekeningnummer en documenten die de geboorte van het kind in het buitenland bevestigen — de lokale geboorteakte en, indien nodig, de gelegaliseerde vertaling daarvan.
Voordat de aanvraag bij het Pensioenfonds wordt ingediend, moet het kind in de Oekraïense registers worden opgenomen. Uitgebreid over hoe dit te doen, hebben wij geschreven in het artikel «Geboorteakte van een in het buitenland geboren kind», waarin beide wegen voor legalisatie van het buitenlandse document worden beschreven.
- Registreer de geboorte van het kind bij de bevoegde instantie van het land van verblijf
- Legaliseer de buitenlandse akte (apostille of consulaire legalisatie) en laat een notariële vertaling maken
- Neem het kind op in de Oekraïense registers en bevestig diens nationaliteit
- Dien de aanvraag voor de uitkering in via «jeMaliątko» of bij het Pensioenfonds van Oekraïne
Welke documenten nodig zijn voor de aanvraag van de uitkering
Het basismapje documenten hangt vrijwel niet af van het land van geboorte van het kind, maar elk in het buitenland afgegeven document moet legalisatie en vertaling ondergaan voordat de Oekraïense instantie het accepteert.
- Paspoort van de aanvrager of een ander identiteitsbewijs
- RNOKPP (registratienummer van de belastingbetalerskaart)
- Gelegaliseerde buitenlandse geboorteakte van het kind met notariële vertaling
- Document dat de Oekraïense nationaliteit van ten minste één van de ouders bevestigt
- Bankrekeninggegevens voor de overboeking van de middelen
Termijnen voor het indienen van de aanvraag en typische redenen voor afwijzing
Voor de toekenning van de geboorte-uitkering moet men zich niet later dan binnen 12 kalendermaanden na de geboortedag van het kind wenden — na afloop van deze termijn vervalt het recht op de uitkering.
Volgens officiële gegevens van het Ministerie van Sociaal Beleid hangen de meeste afwijzingen juist samen met overschrijding van deze termijn, en niet met het ontbreken van het recht op steun als zodanig.
Onze ervaring leert dat gezinnen die in de eerste maanden na de geboorte van het kind naar het buitenland zijn vertrokken, de termijn het vaakst missen juist door onzekerheid over tot welk orgaan van sociale bescherming zij zich moeten wenden.
Kan men Oekraïense steun gelijktijdig ontvangen met uitkeringen in het land van verblijf
De Oekraïense geboorte-uitkering heft het recht op lokale uitkeringen in het land van verblijf niet op — de meeste EU-staten bieden eigen steun aan gezinnen met kinderen ongeacht de nationaliteit van de aanvrager, mits er sprake is van een rechtmatige verblijfsstatus.
De voorwaarden van lokale uitkeringen verschillen aanzienlijk tussen landen: ergens wordt de steun automatisch toegekend na registratie van het kind, elders is een aparte aanvraag bij de sociale instantie en bevestiging van de verblijfsstatus vereist.
Onze ervaring leert dat gezinnen die beide vormen van steun parallel aanvragen, en niet opeenvolgend, de middelen gemiddeld sneller ontvangen — omdat een deel van de voor de ene instantie verzamelde documenten vaak ook voor de andere kan worden gebruikt.
Wij hebben uitvoerig geschreven over de voorwaarden voor het verkrijgen van dergelijke uitkeringen voor Oekraïense gezinnen in de artikelen over uitkeringen voor een in Nederland geboren kind, uitkeringen voor een in Frankrijk geboren kind en uitkeringen voor een in Duitsland geboren kind.
Evenzo zijn afzonderlijk de voorwaarden beschreven voor gezinnen die wonen in Tsjechië, Polen en Finland — in elk van deze landen gelden eigen termijnen voor aanvraag, bedragen van uitkeringen en voorwaarden met betrekking tot de verblijfsstatus van de ouders.
Vergelijking van uitkeringen in Oekraïne en in landen waar Oekraïners het vaakst wonen
Hieronder — een samenvattende tabel die laat zien hoezeer de benaderingen van staten ten aanzien van steun aan gezinnen met kinderen verschillen, en waarom het de moeite waard is de voorwaarden in elk land afzonderlijk te controleren, en zich niet alleen te richten op bedragen in hryvnia’s.
| Land | Eenmalige uitkering bij geboorte | Regelmatige kinderbijslag |
| Oekraïne | 50 000 UAH in één betaling | 1 700 UAH/mnd. voor het derde en volgende kinderen |
| Nederland | Niet afzonderlijk voorzien | Kinderbijslag — per kwartaal, naar leeftijdsgroepen |
| Frankrijk | Prime à la naissance ≈1 093 € | Allocations familiales vanaf het tweede kind |
| Duitsland | Niet afzonderlijk voorzien | Kindergeld — 259 €/mnd. per kind |
| Tsjechië | Porodné (voor gezinnen met een laag inkomen) | Přídavek na dítě, onder inkomensvoorwaarde |
| Polen | Niet afzonderlijk voorzien | Programma 800+ — 800 PLN/mnd. per kind |
| Finland | Äitiysavustus — 210 € of een babypakket | Lapsilisä — maandelijks naar leeftijd van het kind |
Typische fouten bij het aanvragen van uitkeringen in het buitenland
De eerste fout is het uitstellen van de aanvraag bij het Pensioenfonds tot na terugkeer naar Oekraïne, waardoor het gezin het risico loopt de termijn van 12 maanden voor het indienen van de aanvraag te missen.
De tweede is het indienen van de aanvraag voor de Oekraïense uitkering voordat het kind in de Oekraïense registers is opgenomen, waardoor de aanvraag voor aanvulling wordt teruggestuurd.
De derde is het niet tegelijkertijd nagaan van de voorwaarden voor lokale bijstand in het woonland, waardoor het gezin een deel van de middelen misloopt waarop het volgens de wetgeving van dat land recht had.
De vierde is het indienen van een onvolledig documentenpakket via tussenpersonen die de specifieke eisen van het Pensioenfonds ten aanzien van de vertaling en legalisatie van juist buitenlandse geboorteakten niet kennen.
Hoe wij helpen bij het aanvragen van uitkeringen voor een in het buitenland geboren kind
Onze juristen begeleiden gezinnen in elke fase — van de legalisatie van de geboorteakte tot het indienen van de aanvraag bij het Pensioenfonds van Oekraïne en het parallel aanvragen van lokale bijstand in het woonland.
Onze ervaring leert dat integrale begeleiding — waarbij beide sporen gelijktijdig worden gevolgd — het gezin in staat stelt het maximum aan verschuldigde uitkeringen te ontvangen en geen enkele termijn te missen.
In de loop der jaren hebben wij tientallen gezinnen begeleid bij de legalisatie van documenten en het aanvragen van uitkeringen, en de overgrote meerderheid van de zaken wordt juist succesvol afgerond wanneer het gezin zich tot ons wendt vóór het indienen van de aanvraag, en niet na het ontvangen van een afwijzing.
Wij helpen ook te verduidelijken of de status van tijdelijke bescherming van invloed is op het recht op gelijktijdige ontvangst van de uitkering voor een in het buitenland geboren kind en lokale uitkeringen. De voorwaarden voor de coördinatie van de sociale zekerheid verschillen per verblijfsland.
