Finlandiya'da kendi işiniz aracılığıyla oturma izni alınabilir mi?

Kendi işiniz — Finlandiya'da ikamet için yasal bir dayanak oluşturur. Toiminimi veya Oy kurmuş ve kendi şirketinde bizzat çalışanlar, faaliyetin girişimciyi geçindirmeye yetecek kâr getirmesi koşuluyla iş yoluyla Finlandiya oturma izni alabilir.

Uluslararası Hukuk Bürosu "Zahist", girişimcilere iş biçiminin seçiminden Enter Finland'a başvuru sunulmasına kadar her aşamada eşlik eder. Deneyimimiz, iki yıllık net bir iş planı ve finansal projeksiyonu olan müşterilerin, kârlılığın belgesel kanıtı olmadan başvuranlara kıyasla Migri incelemesinden önemli ölçüde daha hızlı geçtiğini göstermektedir.

Girişimci oturma izni kime uygundur

Migri, bir şirkette pay sahibi olan herkesi değil, yalnızca işi bizzat yöneten ve Finlandiya'da bu işte çalışanları girişimci olarak kabul eder.

Bu kategoriye kendi toiminimi'si olan özel girişimci, kollektif ortaklığın ortağı ve komandit ortaklığın sınırsız sorumlu ortağı dahildir.

Buraya ayrıca sınırsız sorumluluğu olan kooperatif üyesi ile şirketin hisselerinin veya oylarının en az %30'una bizzat sahip olan Oy'deki yönetici pozisyonu sahibi de girer.

«Hafif girişimciler» bu izinden neden yararlanamaz

Kendi iş numarası (Business ID) olmadan faktoring şirketi üzerinden çalışanlar (kevytyrittäjä), girişimci izni şartlarını karşılamaz.

Nedeni basittir: böyle bir serbest çalışanın tescilli kendi işi yoktur; dolayısıyla Finlandiya'da girişimci izni düzenlenmesi için dayanak da yoktur. Bu tür başvuru sahiplerinin girişimci izni yerine ücretli çalışan iznini değerlendirmesi gerekir.

Startup'lar için alternatif: başlangıç girişimcisi izni

Ölçeklenebilir startup kurucuları için ayrı ve daha hızlı bir yol vardır — Ekonomik Kalkınma Merkezi incelemesi yerine Business Finland'ın olumlu görüşünü öngören başlangıç girişimcisi izni.

Gelir şartları burada farklıdır: başvuru sahibi, ikamet bölgesine bağlı olarak ayda net en az 1210, 1090 veya 1030 avro düzeyinde kaynağı belgelemek zorundadır.

Kaynaklar iki yıl öncesine yetecek kadarsa, ilk izin standart bir yıl yerine doğrudan iki yıl için verilebilir.

Temel koşul: işin kârlılığı

Şirkete sahip olmak tek başına izin hakkı vermez — başvuru sahibi işte fiilen çalışmalı ve ondan kendi geçimini sağlayacak yeterli geliri elde etmelidir.

Kârlılığı doğrudan Migri değil, iş planını, finansal projeksiyonu ve şirketin güncel mali göstergelerini inceleyen Ekonomik Kalkınma Merkezi (elinvoimakeskus) değerlendirir.

Başvurunun iki aşamalı incelemesi: ELY merkezi ve Migri

İş yoluyla Finlandiya oturma izni başvurusu iki kademeli kontrolden geçer ve her aşamanın kendi sorumlu makamı vardır.

1. Ekonomik Kalkınma Merkezi iş planını, kârlılığı ve genel şartlara uygunluğu inceler ve kısmi karar verir.
2. Kısmi karar olumluysa başvuru, başvuru sahibinin kimlik belgelerinin nihai incelemesi için Migri'ye iletilir.
3. Migri nihai kararı verir ve gerekirse Finlandiya temsilciliğinde veya hizmet noktasında kimlik teyidine çağırır.

Başvuru sahibi iznin genel şartlarını karşılamıyorsa Ekonomik Kalkınma Merkezi kısmi karar vermez ve başvuru Migri incelemesine ulaşmaz.

İş numarası olmayan toiminimi: yurt dışından nasıl başvurulur

Özel girişimci olarak Business ID ancak ikamet yerinin AEA ülkesinde tescilli olması koşuluyla alınabilir — bu da yurt dışındayken mümkün değildir.

Bu nedenle henüz Finlandiya'ya gelmemiş başvuru sahipleri, hazır toiminimi olmadan ilk ikamet başvurusunu sunar; gelecekteki işin tam tanımını ve tescili için gerekli belgeleri ekler.

İzin için gerekli belgeler

Belge listesi iş biçimine bağlıdır; ancak çoğu girişimci için temel paket aynı kilit unsurları içerir.

1. Geçerli pasaport ve kişisel verilerin bulunduğu sayfanın renkli kopyası.
2. İş planı ve önümüzdeki iki yıla ilişkin finansal projeksiyon.
3. Mali kaynakların kanıtı — son üç aya ait banka hesap özetleri.
4. Şirketin Ticaret Siciline tesciline ilişkin belgeler (Oy için — esas sözleşme ve pay sahipleri sicili).
5. İlgili alandaki mesleki yeterlilik veya iş deneyiminin kanıtı.

Uzatma izni için ayrıca şirketin son mali raporları — önceki raporlama dönemine ait kâr-zarar tablosu ve bilanço — gerekir.

Oy sahiplerinin, bu belgeler ilk başvuru anında henüz Ticaret Siciline sunulmamışsa, şirket esas sözleşmesini ve pay sahipleri sicilini eklemesi önemlidir.

Başvuru ücreti ve inceleme süreleri

Başvuru ücreti, sunum şekline ve iznin türüne — ilk veya uzatma — bağlıdır.

İnceleme süresi her iki aşamadaki belgelerin eksiksizliğine bağlıdır: iş planı ve finansal projeksiyon ne kadar ayrıntılıysa, Ekonomik Kalkınma Merkezi o kadar az ek soru gönderir.

Başvuru sahiplerinin taşınma takvimine belirli bir süre payı koyması gerekir; çünkü toplam inceleme süresi paralel değil, ardışık iki aşamadan oluşur.

Çalışma hakkı ve sonraki perspektifler

İzin alındıktan sonra girişimcinin Finlandiya'da çalışma hakkı konusunda kısıtlaması yoktur; ancak asıl gelirin kendi işinden gelmesi gerekir.

Girişimci izni temelindeki ikamet süresi, ücretli çalışanlar için «A» tipi izindeki süreyle aynı şekilde sürekli oturma izni (PMJ) kıdemine sayılır.

İzin alındıktan hemen sonra kişisel kod ile sosyal ve sağlık hizmetlerine erişim için DVV sistemi ve Kotikunta kaydı yaptırmak gerekir.

Girişimciler için aile birleşimi

Girişimcinin eşi ve reşit olmayan çocukları, onun oturma iznini almasından hemen sonra aile birleşimi başvurusunda bulunabilir.

Migri, iş gelirinin yalnızca girişimcinin kendisinin değil, Finlandiya'da ona katılan aile üyelerinin ihtiyaçlarını da karşılayıp karşılamadığını inceler.

Deneyimimiz şunu göstermektedir: aile birleşimini önceden planlayan girişimciler, daha ilk başvuru aşamasında iş planına ek kârlılık payı koyar.

Girişimci izninin uzatılmasında neler incelenir

Uzatma izni, kârlılığın yeniden belgelenmesini gerektirir: Ekonomik Kalkınma Merkezi şirketin önceki raporlama dönemine ait mali raporlarını analiz eder.

İş önemli değişiklikler geçirdiyse — yeni faaliyet alanı, şirket biçimi veya mülkiyet yapısı değişikliği — başvuruya güncellenmiş iş planı ve finansal projeksiyon eklenmelidir.

Geçici olarak daha düşük kârlı şirketler otomatik ret almaz: dalgalanmanın nedenini belgesel olarak açıklamak ve kârlılığın toparlanma perspektifini göstermek önemlidir.

Raporlamadaki olası tutarsızlıkları düzeltmeye zaman kalması için güncellenmiş mali belgeleri uzatma izni başvurusundan en az bir ay önce hazırlamanızı öneririz.

Girişimci izni ile ücretli çalışma izni: fark nedir

Her iki izin de sürekli ikamete götürür; ancak gelir değerlendirme ölçütleri ve incelemenin ilk aşamasındaki sorumlu makam bakımından farklılık gösterir.

Girişimci izni başvurusunda tipik hatalar

En sık yapılan hata, kârlılığa ilişkin gerçek hesaplamalar içermeyen biçimsel bir iş planıyla başvuru sunulmasıdır; bu durum Ekonomik Kalkınma Merkezi’nden ek bilgi taleplerine yol açar.

Bir diğer yaygın sorun, «hafif girişimci» statüsü ile toiminimi sahibi statüsünün karıştırılmasıdır: ayrı bir işletme numarası olmadan girişimci izni başvurusu incelenmez.

Deneyimimiz, başvurudan önce mali projeksiyonu ve iş planını bir avukatla birlikte hazırlayan müvekkillerin, ek belge talebi olmaksızın Ekonomik Kalkınma Merkezi’nden kısmi karar aldığını göstermektedir.

Uzman analizi: olumlu karar şansını nasıl artırmalı

Dosyalarımızın analizi, iş planının genel piyasa anlatımları yerine somut gelir ve gider rakamları içerdiğinde kısmi kararların daha sık olumlu olduğunu göstermektedir.

Bir diğer önemli etken, faaliyetin başlangıç aşaması için öz mali kaynakların belgelenmesidir; zira ilk aylarda işletme nadiren istikrarlı kâr getirir.

Girişimcilere, toiminimi veya Oy iş biçimi seçimi konusunda önceden danışmalarını öneririz; her biçimin tescil ve raporlamaya ilişkin kendine özgü gereklilikleri vardır.