Przenieś swoją firmę do Europy — z zespołem, który zna obie systemy od środka
Tysiące ukraińskich firm przeniosło lub planuje przenieść siedzibę prawną do Unii Europejskiej. Powody są różne: dostęp do europejskich rynków, ochrona aktywów, wygoda rozliczeń z partnerami międzynarodowymi, stabilność otoczenia prawnego.
Relokacja firmy to jednak nie tylko rejestracja nowej spółki za granicą. To przeniesienie umów, licencji, własności intelektualnej. To planowanie podatkowe między dwiema jurysdykcjami. To dziesiątki niuansów, gdzie błąd kosztuje czas i pieniądze.
Kancelaria Adwokacka Zakhyst to jedyna firma prawna z biurami zarówno na Ukrainie (ponad 50), jak i w sześciu krajach UE. Prowadzimy Państwa sprawę od pierwszej konsultacji w Odessie lub Kijowie aż do pełnej działalności Państwa firmy w Warszawie, Pradze lub Amsterdamie. Jeden zespół, jeden kontakt, obie jurysdykcje.
Dla kogo
Firmy IT i freelancerzy
Którzy chcą pracować z europejskimi klientami poprzez europejską osobę prawną, otrzymywać płatności w euro i uprościć rozliczenia podatkowe.
Firmy produkcyjne i handlowe
Które potrzebują adresu prawnego w UE do udziału w przetargach, zawierania umów z europejskimi partnerami lub importu/eksportu bez zbędnych barier.
Startupy i firmy technologiczne
Które chcą pozyskać europejskie finansowanie, wejść na rynek UE lub uzyskać dostęp do programów grantowych.
Właściciele firm, którzy przenieśli się do Europy
I chcą przenieść swoją firmę bliżej siebie, zachowując jednocześnie kontakt z ukraińską działalnością operacyjną.
Co robimy
Analiza i wybór jurysdykcji
Nie ma „najlepszego" kraju dla wszystkich. Optymalny wybór zależy od rodzaju działalności, klientów, sytuacji podatkowej i planów osobistych. Analizujemy Państwa sytuację i rekomendujemy konkretny kraj oraz formę rejestracji.
- Polska — najpopularniejszy wybór dla małych i średnich firm. Forma Sp. z o.o. rejestrowana w 2–4 tygodnie.
- Czechy — atrakcyjne ze względu na system podatkowy i bliskość geograficzną. Forma s.r.o.
- Holandia — idealna dla struktur holdingowych i handlu międzynarodowego. Forma B.V.
- Niemcy — dla firm chcących współpracować z klientami niemieckimi. Forma GmbH.
- Francja — dla firm nastawionych na rynek frankofońki. Forma SARL lub SAS.
- Finlandia — dla firm technologicznych i startupów. Dostęp do rynku skandynawskiego.
Rejestracja spółki
Po wyborze jurysdykcji przejmujemy cały proces rejestracji:
- Przygotowanie dokumentów założycielskich w dwóch językach
- Rejestracja w krajowym rejestrze handlowym
- Uzyskanie numeru podatkowego
- Rejestracja jako podatnik VAT (w razie potrzeby)
- Otwarcie firmowego rachunku bankowego
- Uzyskanie adresu prawnego
Przeniesienie działalności
Rejestracja to dopiero początek. Następnie trzeba przenieść rzeczywistą działalność:
- Przeniesienie lub przepisanie umów z klientami i dostawcami
- Przeniesienie praw własności intelektualnej
- Przeniesienie licencji i zezwoleń
- Uregulowanie stosunków pracy z pracownikami
- Konfiguracja rachunkowości zgodnie z nowymi standardami
Planowanie podatkowe
Jeden z najtrudniejszych aspektów relokacji. Gdy firma działa w dwóch krajach, trzeba dokładnie wiedzieć, gdzie i jakie podatki płacić.
- Analiza obciążenia podatkowego w obu jurysdykcjach
- Strukturyzacja działalności w celu minimalizacji podatków w granicach prawa
- Stosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania
- Doradztwo w zakresie cen transferowych
Stała obsługa
Po zakończeniu relokacji pozostajemy Państwa partnerem prawnym zarówno w Europie, jak i na Ukrainie:
- Kwartalna obsługa prawna
- Zmiany w statucie, składzie wspólników, adresie
- Reprezentacja przed sądami obu jurysdykcji
- Doradztwo w zakresie nowych zmian legislacyjnych
Ile to kosztuje
Pracujemy według stałych pakietów, żeby znali Państwo cenę z wyprzedzeniem.
Pakiet «Start»
Rejestracja spółki, numer podatkowy, adres prawny, podstawowa konsultacja podatkowa.
Pakiet «Biznes»
Wszystko z pakietu «Start» + otwarcie rachunku bankowego, przeniesienie do 5 umów, konfiguracja rachunkowości, rejestracja VAT.
Pakiet «Pełna Relokacja»
Wszystko z pakietu «Biznes» + przeniesienie własności intelektualnej, uregulowanie stosunków pracy, planowanie podatkowe, 3 miesiące obsługi prawnej po rejestracji.
Pakiet indywidualny
Dla struktur holdingowych, sytuacji M&A i złożonych konstrukcji międzynarodowych. Cena ustalana po analizie.
Wszystkie ceny są stałe — bez ukrytych opłat. Znają Państwo kwotę przed rozpoczęciem pracy.
Ile czasu to zajmuje
Polska (Sp. z o.o.)
2–4 tygodnie od złożenia dokumentów do pełnej rejestracji.
Czechy (s.r.o.)
3–5 tygodni. Wymagany notarialnie poświadczony akt założycielski.
Holandia (B.V.)
1–3 tygodnie. Jedna z najszybszych procedur w UE.
Niemcy (GmbH)
4–8 tygodni. Wymaga notarialnego poświadczenia i minimalnego kapitału zakładowego €25 000.
Francja (SARL/SAS)
3–6 tygodni.
Finlandia (Oy)
2–4 tygodnie. W pełni cyfrowa procedura.
Typowe błędy przy relokacji firmy
Wybór kraju „na podstawie rady znajomego"
To, co odpowiada freelancerowi IT, nie odpowiada firmie produkcyjnej. Jurysdykcję należy dobierać pod konkretną działalność.
Rejestracja bez planowania podatkowego
Zarejestrowano spółkę, a potem okazało się, że obciążenie podatkowe jest wyższe niż oczekiwano. Lub pojawia się podwójne opodatkowanie.
Ignorowanie ukraińskiego prawa
Trzeba prawidłowo zamknąć lub zrestrukturyzować ukraińską osobę prawną, inaczej powstają ryzyko prawne i podatkowe.
Samodzielne otwieranie rachunku bankowego
Europejskie banki bardzo dokładnie weryfikują ukraińskich klientów. Bez odpowiednio przygotowanych dokumentów odmowa jest praktycznie pewna.
Próba zrobienia wszystkiego samodzielnie przez internet
Każda sytuacja jest wyjątkowa. Błąd w dokumentach założycielskich może zablokować rachunek lub stworzyć problemy z urzędem skarbowym na lata.
Dlaczego Kancelaria Adwokacka Zakhyst
Biura w obu systemach
50+ biur na Ukrainie i 6 biur w krajach UE — Berlin, Praga, Kraków, Paryż, Amsterdam, Helsinki. Jesteśmy fizycznie tam, gdzie Państwa firma.
Jeden zespół — dwie jurysdykcje
Nie muszą Państwo zatrudniać osobnych prawników na Ukrainie i w Europie. Koordynujemy cały proces w ramach jednej firmy.
Ponad 14 lat doświadczenia
Założona w 2011 roku, staliśmy się największą firmą prawną na Ukrainie. 95% spraw kończy się na korzyść klientów.
Przejrzyste ceny
Stałe pakiety bez ukrytych opłat. Znają Państwo kwotę przed rozpoczęciem pracy.
єАдвокат
Aplikacja mobilna, dzięki której widzą Państwo każdy krok: dokumenty, statusy, wiadomości od adwokata. Pełna kontrola w Państwa telefonie.
Wielojęzyczność
Pracujemy w języku ukraińskim, niemieckim, polskim, czeskim, francuskim, niderlandzkim, fińskim i angielskim.
Często zadawane pytania
Czy muszę zamknąć spółkę na Ukrainie?
Niekoniecznie. W zależności od sytuacji, może być korzystniejsze pozostawienie ukraińskiej spółki i utworzenie spółki zależnej lub powiązanej struktury w UE. Analizujemy każdy przypadek indywidualnie.
Czy mogę być dyrektorem spółki w UE, mieszkając na Ukrainie?
W większości krajów UE — tak, ale istnieją niuanse związane z rezydencją podatkową. W niektórych jurysdykcjach zaleca się posiadanie lokalnego dyrektora lub przedstawiciela. Dobierzemy optymalną strukturę.
Ile pieniędzy potrzeba na kapitał zakładowy?
Zależy od kraju. W Polsce minimum to 5 000 PLN (~€1 150). W Czechach — 1 CZK. W Holandii — €0,01. W Niemczech — €25 000 dla GmbH lub €1 dla UG. Pomożemy wybrać optymalną formę.
Czy będę mógł otworzyć rachunek bankowy bez problemów?
To jedna z najczęstszych trudności. Przygotowujemy kompletny pakiet dokumentów zgodnie z wymaganiami konkretnego banku i towarzyszymy procesowi aż do pomyślnego otwarcia.
Co zrobić z pracownikami, którzy pozostali na Ukrainie?
Istnieje kilka legalnych opcji: umowa o pracę przez ukraińską spółkę, umowa zlecenia z europejską, lub zatrudnienie jako niezależni wykonawcy. Każda opcja ma inne konsekwencje podatkowe — pomożemy wybrać właściwą.
Czy można przenieść znak towarowy?
Tak. Jeśli znak towarowy jest zarejestrowany na Ukrainie, można go przepisać lub złożyć nowy wniosek na poziomie UE przez EUIPO. W pełni towarzyszymy temu procesowi.
Umów się na bezpłatną konsultację
Opowiedzą nam Państwo o swojej firmie — a my w 30 minut przedstawimy konkretny plan działania: który kraj wybrać, ile to będzie kosztować, jakie terminy i jakie pierwsze kroki należy podjąć.