Traslade su empresa a Europa — con un equipo que conoce ambos sistemas desde dentro
Miles de empresas ucranianas ya han trasladado o planean trasladar su sede legal a la Unión Europea. Los motivos son variados: acceso a los mercados europeos, protección de activos, facilidad de pagos con socios internacionales, estabilidad del entorno jurídico.
Pero el proceso de relocalización empresarial no consiste simplemente en registrar una nueva sociedad en el extranjero. Implica la transferencia de contratos, licencias y propiedad intelectual. Es una planificación fiscal entre dos jurisdicciones. Son decenas de matices en los que un error cuesta tiempo y dinero.
Bufete de Abogados Zakhyst — la única firma jurídica con oficinas tanto en Ucrania (más de 50) como en seis países de la UE. Llevamos su asunto desde la primera consulta en Odesa o Kyiv hasta el pleno funcionamiento de su empresa en Varsovia, Praga o Ámsterdam. Un solo equipo, un solo contacto, dos jurisdicciones.
Para quién es este servicio
Empresas de TI y freelancers
Que desean trabajar con clientes europeos a través de una entidad jurídica europea, recibir pagos en euros y simplificar las obligaciones fiscales.
Empresas industriales y comerciales
Que necesitan una dirección legal en la UE para participar en licitaciones, celebrar contratos con socios europeos o realizar importaciones/exportaciones sin obstáculos innecesarios.
Start-ups y empresas tecnológicas
Que desean obtener financiación europea, acceder al mercado de la UE o beneficiarse de programas de subvenciones.
Empresarios que se han mudado a Europa
Y desean acercar su empresa a su lugar de residencia, manteniendo el vínculo con sus operaciones ucranianas.
Lo que hacemos
Análisis y elección de la jurisdicción
No existe el «mejor» país para todos. La elección óptima depende de su tipo de negocio, sus clientes, su situación fiscal y sus planes personales. Analizamos su situación y recomendamos un país concreto y una forma de registro.
- Polonia — la opción más popular para pymes. La forma Sp. z o.o. se registra en 2 a 4 semanas.
- República Checa — atractiva por su sistema fiscal y su proximidad geográfica. Forma s.r.o.
- Países Bajos — ideales para estructuras holding y comercio internacional. Forma B.V.
- Alemania — para quienes desean trabajar con clientes alemanes. Forma GmbH.
- Francia — para empresas orientadas al mercado francófono. Forma SARL o SAS.
- Finlandia — para empresas tecnológicas y start-ups. Acceso al mercado escandinavo.
Registro de la empresa
Tras elegir la jurisdicción, nos hacemos cargo de todo el proceso de registro:
- Preparación de los documentos constitutivos en dos idiomas
- Registro en el registro mercantil del país
- Obtención del número fiscal
- Registro como contribuyente de IVA (si es necesario)
- Apertura de cuenta bancaria corporativa
- Obtención de dirección legal
Transferencia del negocio
El registro es solo el comienzo. A continuación hay que transferir el negocio real:
- Transferencia o re-registro de contratos con clientes y proveedores
- Transferencia de derechos de propiedad intelectual
- Transferencia de licencias y permisos
- Formalización de las relaciones laborales con los empleados
- Configuración de la contabilidad según las nuevas normas
Planificación fiscal
Una de las partes más complejas de la relocalización. Cuando el negocio opera en dos países, es imprescindible saber claramente dónde y qué impuestos pagar.
- Análisis de la carga fiscal en ambas jurisdicciones
- Estructuración del negocio para minimizar impuestos dentro de la ley
- Aplicación de convenios para evitar la doble imposición
- Asesoramiento en materia de precios de transferencia
Acompañamiento continuo
Tras completar la relocalización, seguimos siendo su socio jurídico tanto en Europa como en Ucrania:
- Asistencia jurídica trimestral
- Modificaciones de estatutos, composición de socios, domicilio
- Representación ante los tribunales de ambas jurisdicciones
- Asesoramiento sobre nuevos cambios legislativos
Cuánto cuesta
Trabajamos con paquetes fijos para que usted conozca el coste de antemano.
Paquete «Start»
Registro de la empresa, número fiscal, dirección legal, consulta fiscal básica.
Paquete «Business»
Todo del paquete «Start» + apertura de cuenta bancaria, transferencia de hasta 5 contratos, configuración contable, registro de IVA.
Paquete «Traslado completo»
Todo del paquete «Business» + transferencia de propiedad intelectual, formalización de relaciones laborales, planificación fiscal, 3 meses de acompañamiento jurídico post-registro.
Paquete personalizado
Para estructuras holding, situaciones de M&A y estructuras internacionales complejas. El precio se acuerda tras el análisis.
Todos los precios son fijos — sin cargos ocultos. Usted conoce el importe antes de comenzar el trabajo.
Cuánto tiempo lleva
Polonia (Sp. z o.o.)
2 a 4 semanas desde la presentación de documentos hasta el registro completo.
República Checa (s.r.o.)
3 a 5 semanas. Se requiere acta constitutiva con apostilla notarial.
Países Bajos (B.V.)
1 a 3 semanas. Uno de los procedimientos más rápidos de la UE.
Alemania (GmbH)
4 a 8 semanas. Requiere certificación notarial y capital social mínimo de €25 000.
Francia (SARL/SAS)
3 a 6 semanas.
Finlandia (Oy)
2 a 4 semanas. Procedimiento totalmente digital.
Errores típicos en la relocalización empresarial
Elegir el país «por recomendación de un conocido»
Lo que le conviene a un freelance de TI no le conviene a una empresa industrial. La jurisdicción debe elegirse según el negocio específico.
Registrarse sin planificación fiscal
La empresa se registra y luego se descubre que la carga fiscal es mayor de lo esperado. O aparece una doble imposición.
Ignorar la legislación ucraniana
Es necesario cerrar o reestructurar correctamente la entidad jurídica ucraniana; de lo contrario, surgen riesgos jurídicos y fiscales.
Abrir una cuenta bancaria por cuenta propia
Los bancos europeos verifican muy minuciosamente a los clientes ucranianos. Sin documentos correctamente preparados, la denegación está prácticamente garantizada.
Intentar hacerlo todo solo por internet
Cada situación es única. Un error en los estatutos puede bloquear una cuenta o crear problemas fiscales durante años.
Por qué elegir Bufete de Abogados Zakhyst
Oficinas en ambos sistemas
50+ oficinas en Ucrania y 6 oficinas en países de la UE — Berlín, Praga, Cracovia, París, Ámsterdam, Helsinki. Estamos físicamente presentes donde está su empresa.
Un solo equipo — dos jurisdicciones
No necesita contratar abogados separados en Ucrania y en Europa. Coordinamos todo el proceso dentro de una sola empresa.
Más de 14 años de experiencia
Fundados en 2011, nos hemos convertido en la mayor firma jurídica de Ucrania. El 95 % de los casos se resuelven a favor de los clientes.
Precios transparentes
Paquetes fijos sin cargos ocultos. Usted conoce el importe antes de comenzar el trabajo.
eAdvokat
Una aplicación móvil mediante la cual puede seguir cada paso: documentos, estados, mensajes de su abogado. Control total en su teléfono.
Multilingüismo
Trabajamos en ucraniano, alemán, polaco, checo, francés, neerlandés, finlandés e inglés.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cerrar mi empresa en Ucrania?
No necesariamente. Según su situación, puede ser más ventajoso mantener la empresa ucraniana y crear una filial o estructura vinculada en la UE. Analizamos cada caso por separado.
¿Puedo ser director de una empresa en la UE viviendo en Ucrania?
En la mayoría de los países de la UE — sí, pero hay matices relacionados con la residencia fiscal. En algunas jurisdicciones se recomienda tener un director o representante local. Encontraremos la estructura óptima.
¿Cuánto dinero se necesita para el capital social?
Depende del país. En Polonia el mínimo es de 5 000 PLN (~€1 150). En República Checa — 1 CZK. En Países Bajos — €0,01. En Alemania — €25 000 para GmbH o €1 para UG. Le ayudaremos a elegir la forma óptima.
¿Podré abrir una cuenta bancaria sin problemas?
Esta es una de las dificultades más frecuentes. Preparamos un dossier completo adaptado a los requisitos del banco específico y acompañamos el proceso hasta la apertura exitosa.
¿Cómo gestionar a los empleados que se quedaron en Ucrania?
Existen varias opciones legales: contrato laboral a través de la empresa ucraniana, contrato de prestación de servicios con la empresa europea, o formalización como contratistas independientes. Cada opción tiene sus consecuencias fiscales — le ayudaremos a elegir la correcta.
¿Se puede transferir una marca comercial?
Sí. Si su marca está registrada en Ucrania, puede ser re-registrada o presentar una nueva solicitud a nivel de la UE a través de la EUIPO. Acompañamos este proceso en su totalidad.
Solicite una consulta gratuita
Cuéntenos sobre su empresa — y en 30 minutos le proporcionaremos un plan de acción concreto: qué país elegir, cuánto costará, qué plazos y qué pasos dar primero.