Comment un Ukrainien peut travailler légalement en Finlande avec une protection temporaire
Pour qu’un Ukrainien puisse travailler légalement en Finlande sous protection temporaire, il suffit de disposer du statut de protection temporaire. Aucun permis de travail distinct n’est requis, et le droit de travailler dans n’importe quel secteur naît après l’enregistrement de la demande ou l’obtention de la décision.
Plusieurs démarches pratiques sont ensuite nécessaires : conclure un contrat de travail écrit, obtenir une carte fiscale auprès de Vero et la transmettre à l’employeur avant le versement du salaire. Il est également souhaitable de s’inscrire auprès du service de l’emploi afin de bénéficier d’un accompagnement dans la recherche d’emploi et la formation.
Notre expérience au Cabinet d'avocats international "Zahist" montre que la plupart des problèmes ne proviennent pas d’interdictions, mais de contrats non formalisés, d’erreurs fiscales et de salaires impayés. Nous examinons ci-dessous les droits, les documents, les risques et les moyens de se protéger.
Un permis de travail est-il nécessaire avec la protection temporaire
Non, les personnes bénéficiant de la protection temporaire n’ont pas besoin d’un permis de travail distinct. Selon les explications du service de l’immigration Migri, le droit au travail est illimité, c’est-à-dire qu’il est possible de travailler dans n’importe quel secteur.
La preuve en est le document délivré par la police ou le service des frontières lors de l’enregistrement de la demande. En l’absence de ce document, une confirmation peut être demandée par courrier électronique via Migri.
| Question | Réponse brève |
| Un permis de travail est-il nécessaire | Non, le droit au travail fait partie de la protection temporaire |
| Quand peut-on commencer | Après l’enregistrement de la demande ou l’obtention de la décision, selon les explications de Migri et du ministère |
| Les secteurs sont-ils limités | Non, selon les explications de Migri, le droit est illimité |
| Une carte de permis est-elle nécessaire | Non, une confirmation du statut suffit ; la carte peut être attendue |
| Que montrer à l’employeur | Le document relatif au statut et la carte fiscale |
Les informations de Migri sont mises à jour ; il convient donc de vérifier la page actuelle avant de signer le contrat. Certaines formulations ont déjà changé en 2022.
Comment un Ukrainien peut travailler légalement en Finlande sous protection temporaire : étape par étape
La marche à suivre est simple si elle est respectée dans l’ordre. Omettre une étape entraîne généralement des problèmes de salaire ou d’impôts.
- Assurez-vous que la demande de protection temporaire a été enregistrée et que vous disposez de la confirmation
- Trouvez un emploi par vous-même ou par l’intermédiaire du service de l’emploi
- Concluez un contrat de travail écrit comprenant toutes les conditions
- Obtenez une carte fiscale auprès de l’administration fiscale Vero
- Transmettez la carte à l’employeur avant le premier versement de salaire
- Conservez le contrat, les bulletins de paie et les justificatifs de versement
Il est possible de commencer à travailler avant d’obtenir la carte fiscale, mais celle-ci est nécessaire avant le versement du salaire. Sans elle, l’employeur peut retenir l’impôt à un taux majoré.
Impôts et carte fiscale : que doivent faire l’employeur et le salarié
La carte fiscale indique le montant d’impôt que l’employeur doit retenir sur le salaire. Elle est établie auprès de Vero en ligne ou selon une autre procédure proposée par l’administration fiscale aux nouveaux arrivants.
Si vous travaillez dans le bâtiment ou sur un chantier naval, un numéro fiscal (veronumero) est en outre requis. Il s’agit d’une exigence distincte, vérifiée par l’employeur.
- Obtenez la carte fiscale dès la signature du contrat
- Transmettez-la à l’employeur avant le versement du premier salaire
- Vérifiez que le taux de retenue est correctement indiqué
- Conservez les bulletins de paie afin de les rapprocher des données fiscales
- Mettez la carte à jour si nécessaire, lorsque le revenu change sensiblement
Les erreurs figurant sur la carte peuvent obliger à payer un complément d’impôt en fin d’année. Il est donc préférable, au début, de prêter attention au taux et de demander conseil en cas de doute.
Sécurité sociale, Kela et salaire à partir de 800 euros par mois
En règle générale, les bénéficiaires de la protection temporaire ne sont pas couverts par la sécurité sociale en Finlande. Toutefois, si vous gagnez suffisamment, la situation change et une couverture d’assurance maladie apparaît.
Selon Vero, le seuil s’élève en 2026 à environ 800 euros par mois. Les cotisations d’assurance sont alors retenues sur chaque versement de salaire.
| Niveau de revenu | Ce que cela signifie |
| En dessous du seuil | Vous n’êtes, en règle générale, pas couvert par l’assurance maladie liée au lieu de travail |
| À partir du seuil | Une couverture d’assurance apparaît ; les cotisations sont retenues sur le salaire |
| Travail de longue durée | Peut ouvrir l’accès à d’autres prestations de Kela |
| Revenu instable | Il faut suivre le montant mensuel et les documents |
Lors du choix d’un emploi, il convient donc de tenir compte non seulement du taux, mais aussi du nombre d’heures. Un petit travail d’appoint peut ne pas donner droit à une couverture d’assurance.
Comment chercher un emploi : service de l’emploi et recherche autonome
Les bénéficiaires de la protection temporaire peuvent s’inscrire comme clients du service de l’emploi. Celui-ci aide à la recherche d’offres, aux cours de langue et à la formation, ce qui augmente les chances de trouver un emploi stable.
- Inscrivez-vous comme demandeur d’emploi auprès du service de l’emploi de votre municipalité
- Suivez des cours de finnois ou de suédois
- Préparez un CV et des lettres de motivation conformes aux normes locales
- Utilisez les portails d’offres d’emploi et les recommandations de connaissances
- Envisagez un emploi temporaire ou saisonnier comme première étape
L’inscription auprès du service de l’emploi est également utile pour accéder ultérieurement aux allocations de chômage. Nous traitons de leurs conditions pour les Ukrainiens dans d’autres articles.
Contrat de travail et droits du salarié en Finlande
Même si l’employeur propose un accord « de vive voix », il est préférable d’exiger un contrat écrit. Il vous protège en cas de litige relatif au salaire, aux heures ou aux congés.
| Clause du contrat | Points d’attention |
| Poste et fonctions | Description claire, afin d’éviter des tâches supplémentaires non rémunérées |
| Salaire | Montant, périodicité, modalités de versement |
| Temps de travail | Nombre d’heures, majorations pour le travail du soir et des jours de repos |
| Congés | Règles d’acquisition et de rémunération |
| Durée du contrat | Durée indéterminée ou déterminée, conditions de prolongation |
| Période d’essai | Durée et conditions de rupture |
Les droits du salarié en Finlande sont largement déterminés par la loi et les conventions collectives du secteur concerné. Les étrangers en bénéficient au même titre que les résidents locaux.
Travail indépendant et activité propre sous protection temporaire
Outre le salariat, de nombreux Ukrainiens envisagent leur propre activité ou le travail en freelance. Le droit au travail est illimité ; il n’existe donc pas d’interdiction de principe, mais les exigences générales relatives à l’enregistrement de l’activité et au paiement des impôts s’appliquent.
| Question | Points à vérifier |
| Enregistrement de l’activité | Il faut enregistrer l’activité dans le registre compétent |
| Impôts et cotisations | Le travailleur indépendant est lui-même responsable du paiement des impôts |
| Assurance | Les conditions de couverture d’assurance diffèrent de celles du salariat |
| Comptabilisation des revenus | Il est nécessaire de tenir les documents et de conserver les reçus |
Avant de commencer, il convient d’évaluer les coûts et les risques. Les erreurs d’enregistrement ou de fiscalité coûtent plus cher aux travailleurs indépendants qu’aux salariés.
Erreurs typiques des Ukrainiens qui travaillent sous protection temporaire
Voici les erreurs les plus fréquentes. Toutes peuvent être corrigées, mais il est préférable de les éviter dès le départ.
- Travailler sans contrat écrit, « sur la confiance »
- Ne pas remettre à temps la carte d’impôt à l’employeur
- Ne pas suivre le revenu mensuel par rapport au seuil d’assurance
- Accepter un paiement en espèces sans formalisation
- Ignorer les erreurs figurant sur les bulletins de paie
- Ne pas demander d’aide lorsque le salaire est versé en retard
Chacune de ces erreurs peut coûter de l’argent, une protection sociale et des nerfs. Une formalisation sereine dès les premiers jours permet d’éviter la plupart des problèmes.
Pourquoi il est difficile de s’y retrouver seul pour travailler en Finlande
À première vue, tout semble simple : trouver une offre, signer un contrat, commencer à travailler. Mais le système finlandais des règles du travail et de la fiscalité comporte de nombreuses nuances difficiles à maîtriser sans aide.
- Les instructions sont en finnois ou en suédois, et les traductions sont souvent obsolètes
- Il est difficile de comprendre quels documents précis l’employeur exige
- On ignore comment l’impôt est calculé et à quel moment l’assurance prend effet
- Les conventions collectives diffèrent selon le secteur
- Un litige avec l’employeur est difficile à mener dans une langue que l’on ne maîtrise pas encore
C’est précisément pour cette raison que les Ukrainiens s’adressent de plus en plus souvent à des juristes. La question de savoir comment un Ukrainien peut travailler légalement en Finlande sous protection temporaire présente, dans chaque cas, ses propres particularités.
Seul ou avec le Cabinet d’avocats international "Zahist" : comparaison
La différence entre les deux approches apparaît le mieux dans une comparaison.
| Critère | Seul | Avec le Cabinet d’avocats international "Zahist" |
| Évaluation du droit de travailler | Sur la base de conseils généraux | Analyse du statut et des documents |
| Contrat | Signé sans vérification | Nous vérifions les conditions et les risques |
| Impôts et carte | Risque d’erreurs sur le taux | Nous indiquons la marche à suivre correcte |
| Litige avec l’employeur | On ne sait pas par où commencer | Réclamation, preuves, représentation |
| Relations avec les autorités | En personne, souvent en finnois | Accompagnement et explication de chaque étape |
| Résultat | Dépend de la chance | Plan clair et suivi jusqu’au résultat |
Nous ne garantissons pas les décisions des autorités publiques ni celles des employeurs, car le dernier mot ne nous appartient pas toujours. Une préparation adéquate réduit toutefois sensiblement les risques.
Comment le Cabinet d’avocats international "Zahist" aide les Ukrainiens à travailler en Finlande
Nous travaillons selon un plan clair, afin que vous compreniez toujours ce qui se passe dans votre dossier.
- Analyse de la situation : statut, documents disponibles, offre d’emploi ou contrat en cours
- Vérification du contrat de travail et des conditions de rémunération
- Préparation de la marche à suivre concernant la carte d’impôt et l’assurance
- Préparation des réclamations et des documents en cas de salaire impayé
- Accompagnement dans les litiges avec l’employeur et, si nécessaire, devant les juridictions
- Aide à la formalisation d’autres droits : prestations, autorisations, passages à un autre statut
- Accompagnement ultérieur en cas de changement d’emploi ou de statut
À chaque étape, vous savez ce qui se passe et vous ne restez pas seul face à la bureaucratie. Cela est particulièrement précieux lorsque le budget familial dépend du salaire.
Assistance juridique aux Ukrainiens en Finlande
Ne tardez pas à nous contacter si vous avez déjà signé un contrat douteux ou si votre salaire est versé en retard. Plus votre situation est examinée tôt, plus vous conservez d’options.
Adressez-vous aux juristes du Cabinet d’avocats international "Zahist" : nous examinerons votre contrat et vous indiquerons comment un Ukrainien peut travailler légalement en Finlande sous protection temporaire et protéger ses droits.
