Jak nepřijít o status UKR při překročení hranice: pravidlo 30 dnů a další důvody

Status UKR se automaticky mění na NUE pokaždé při vycestování z Polska. Pokud se vrátíte do 30 dnů, status se při vstupu obnoví automaticky; pokud nepřítomnost trvá déle — status se zruší a je nutné jej obnovit samostatně.

Mezinárodní advokátní kancelář "Zahist" radí klientům se statusem dočasné ochrany v Polsku. Podle naší praxe status nejčastěji ztrácejí nikoli kvůli vědomému porušení pravidel, ale kvůli banální neznalosti — lidé odjíždějí na návštěvu domů na dva měsíce nebo na služební cestu do zahraničí, aniž by tušili, že pro zaměstnavatele výjimka není stanovena.

Rozebíráme pravidlo 30 dnů, jak se status obnovuje při návratu a jaký další důvod v roce 2026 mohl připravit část lidí o status UKR i bez jediné cesty.

Pravidlo 30 dnů — hlavní důvod ztráty statusu

Status UKR se technicky mění na NUE pokaždé, když osoba překročí hranici a vycestuje z Polska — děje se to automaticky v registru, bez ohledu na důvod cesty.

Pokud se osoba vrátí do Polska do 30 dnů ode dne vycestování, status UKR se obnoví automaticky — další žádosti ani návštěvy úřadu k tomu zpravidla nejsou potřeba.

Pokud však nepřítomnost v Polsku přesáhne 30 dnů, status UKR se zruší definitivně, nikoli pouze pozastaví — obnovit jej poté pouhým návratem přes hranici již nepůjde.

Odpočet 30 dnů začíná právě dnem skutečného vycestování z Polska, nikoli dnem, kdy se člověk rozhodl zůstat déle, proto data cesty stojí za to plánovat předem a neorientovat se na přibližné odhady.

Důvod této automatiky je technický: systém zaznamená fakt překročení hranice a bez samostatného rozhodnutí úředníka převede status do stavu NUE, proto se „dohodnout“ nebo vysvětlit situaci na hranici zpětně po překročení nepodaří.

Jak se status obnovuje při návratu do 30 dnů

Při vstupu do Polska přes vnější hranici EU stačí pohraniční službě uvést účel vstupu související s dočasnou ochranou — a status UKR se obnoví automaticky bez samostatné žádosti.

Alternativní způsob je znovu podat žádost o číslo PESEL ve zjednodušeném řízení určeném pro ty, kdo již status UKR dříve měli.

V praxi právě ústní prohlášení na hranici funguje rychleji a jednodušeji — obracet se na gminy s novou žádostí má smysl především tehdy, když na hranici vzniklo nedorozumění nebo se status z nějakého důvodu neobnovil automaticky.

Status v systému stojí za to zkontrolovat již několik dní po návratu a nespoléhat se pouze na ústní ujištění pohraničníka. Technická chyba nebo zpoždění aktualizace registru se stávají zřídka, ale právě včasná kontrola umožňuje situaci napravit hned, nikoli až po několika měsících.

Kontrola vlastního statusu přes aplikaci mObywatel

Aktuální status UKR lze zkontrolovat samostatně přes aplikaci mObywatel — zobrazuje se tam platný stav statusu bez nutnosti osobně se obracet na úřad.

Pokud aplikace po návratu v rámci 30 dnů ukazuje status NUE, je to důvod obrátit se na gminu kvůli zjištění příčiny, nikoli čekat, až se problém vyřeší sám.

Co dělat, pokud nepřítomnost přesáhla 30 dnů

Obnovení statusu po zrušení kvůli více než 30denní nepřítomnosti vyžaduje samostatné podání na vojvodský úřad, nikoli pouze nový přechod hranice.

Řízení o obnovení trvá v průměru 7 až 14 dnů v závislosti na okolnostech a odůvodnění důvodu delší nepřítomnosti — standardní, univerzální lhůty pro všechny zde nejsou.

Čím podrobněji a přesvědčivěji je odůvodněna příčina zpoždění — nemoc, k níž byl přístup ztížen, vyšší moc na Ukrajině apod. — tím méně dodatečných dotazů žadatel během posuzování obdrží.

Výjimka pro služební cesty a práci v zahraničí neplatí

Samostatnou výjimku pro osoby, které zaměstnavatel vysílá pracovat mimo Polsko, legislativa nestanoví — pravidlo 30 dnů pro ně platí stejně jako pro jakoukoli jinou cestu.

Pokud služební cesta nebo projekt v zahraničí potrvá déle než měsíc, bude nutné předem zajistit jiný právní titul pobytu — jinak po návratu bude nutné status obnovit samostatným řízením.

Zaměstnavatelé, kteří vysílají zaměstnance se statusem UKR do zahraničí na delší dobu, by měli toto riziko zohlednit při plánování — náhlá absence zaměstnaneckého statusu po návratu se může projevit i na samotném podnikání.

Nejjednodušší způsob, jak zabezpečit dlouhou služební cestu, je rozdělit cestu na úseky kratší než 30 dnů s mezilehlým návratem do Polska, pokud to souhlasí s pracovním rozvrhem; není to vždy pohodlné, ale umožňuje to vyhnout se zrušení statusu.

Druhý důvod ztráty statusu v roce 2026 — neověřená totožnost

Ověření totožnosti je samostatný požadavek roku 2026, který nesouvisí s překročením hranice: týká se těch, jimž bylo číslo PESEL se statusem UKR přiděleno na základě žádosti bez předložení platného pasu.

Tyto osoby se měly do 31. srpna 2026 obrátit na jakýkoli orgán gminy v Polsku a předložit platný pas k ověření totožnosti — řízení je bezplatné a samotné číslo PESEL se přitom nemění.

Kdo nestihl ověřit totožnost do tohoto data, od 1. září 2026 obdržel automatickou změnu statusu na NUE. Tedy k dnešnímu dni část lidí již o status UKR přišla právě z tohoto důvodu, i když po získání PESEL ani jednou nepřekročila hranici.

Pokud se vás to týká, obrátit se na gminu s pasem stojí za to co nejdříve — čím déle trvá status NUE, tím déle zůstává přerušený přístup k výhodám vázaným právě na status UKR.

Tento požadavek se týká i dětí, jimž PESEL UKR vyřídili ještě bez vlastního pasu — pokud byl dítěti později vydán pas, údaje je rovněž nutné aktualizovat na gmině, jinak se status dítěte také může změnit na NUE.

Právní pomoc se zachováním statusu UKR

Špatně spočítat data cesty nebo přehlédnout požadavek na ověření totožnosti — na první pohled jednoduché chyby, které stojí několik týdnů bez přístupu k výhodám a legální práci.

Právníci "Zahist" pomáhají spočítat bezpečná data návratu, připravit dokumenty pro obnovení statusu po více než 30denní nepřítomnosti a ověřit, zda potřebujete ověření totožnosti podle nových pravidel roku 2026.

Konzultujeme také zaměstnavatele, kteří vysílají zaměstnance se statusem UKR do zahraničí — aby se vyhnuli neočekávané ztrátě statusu již po návratu pracovníka do Polska.

Pokud plánujete cestu mimo Polsko nebo máte podezření, že jste mohli přijít o status UKR, obraťte se na Mezinárodní advokátní kancelář "Zahist" — vaši situaci probereme na konzultaci.