İşletmenizi Avrupa'ya taşıyın – her iki sistemi içeriden bilen bir ekiple
Binlerce Ukraynalı şirket, tüzel kişiliğini Avrupa Birliği'ne taşıdı ya da taşımayı planlıyor. Nedenler farklı: Avrupa pazarlarına erişim, varlık koruma, uluslararası ortaklarla rahat ödeme yapma, hukuki ortamın istikrarı.
Ancak iş yerini taşımak, yurt dışında yeni bir şirket kurmaktan ibaret değildir. Bu; sözleşmelerin, lisansların ve fikri mülkiyet haklarının devredilmesidir. İki yetki alanı arasında vergi planlamasıdır. Hataların zaman ve paraya mal olduğu onlarca ayrıntıdır.
Hukuk Bürosu Zakhyst, hem Ukrayna'da (50'den fazla) hem de Avrupa Birliği'nin altı ülkesinde ofisleri bulunan tek hukuk firmasıdır. Odesa ya da Kyiv'deki ilk danışmanlıktan Varşova, Prag veya Amsterdam'da şirketinizin tam anlamıyla faaliyete geçmesine kadar tüm süreci yönetiyoruz. Tek ekip, tek iletişim, her iki yetki alanı.
Bu hizmet kime yöneliktir
BT şirketleri ve serbest çalışanlar
Avrupa tüzel kişiliği aracılığıyla Avrupalı müşterilerle çalışmak, Euro cinsinden ödeme almak ve vergi beyanını basitleştirmek isteyenler.
Üretim ve ticaret şirketleri
İhalelere katılmak, Avrupalı ortaklarla sözleşme yapmak veya gereksiz engeller olmadan ithalat/ihracat yapmak için AB'de tüzel kişiliğe ihtiyaç duyanlar.
Girişimler ve teknoloji şirketleri
Avrupa finansmanı çekmek, AB pazarına girmek veya hibe programlarına erişmek isteyenler.
Avrupa'ya taşınan iş insanları
Ukrayna'daki faaliyetlerle bağlantıyı koruyarak şirketlerini kendilerine daha yakın bir yere taşımak isteyenler.
Neler yapıyoruz
Analiz ve yetki alanı seçimi
Herkes için "en iyi" ülke diye bir şey yoktur. En iyi seçim; iş türünüze, müşterilerinize, vergi koşullarınıza ve kişisel planlarınıza bağlıdır. Durumunuzu analiz ederek belirli bir ülke ve tescil formu öneririz.
- Polonya – küçük ve orta ölçekli işletmeler için en popüler seçim. Sp. z o.o. formu 2–4 haftada tescil edilir.
- Çekya – vergi sistemi ve coğrafi yakınlığıyla cazip. s.r.o. formu.
- Hollanda – holding yapıları ve uluslararası ticaret için ideal. B.V. formu.
- Almanya – Alman müşterilerle çalışmak isteyenler için. GmbH formu.
- Fransa – Fransızca konuşulan pazara odaklanan şirketler için. SARL veya SAS formu.
- Finlandiya – teknoloji şirketleri ve girişimler için. İskandinav pazarına erişim.
Şirket tescili
Yetki alanı seçildikten sonra tüm tescil sürecini üstleniyoruz:
- Kurucu belgelerin iki dilde hazırlanması
- Ülkenin ticaret siciline kayıt
- Vergi numarası alınması
- KDV mükellefi olarak tescil (gerekirse)
- Kurumsal banka hesabı açılması
- Tescilli adres alınması
İşin devredilmesi
Tescil yalnızca başlangıçtır. Ardından gerçek işin taşınması gerekir:
- Müşteri ve tedarikçilerle sözleşmelerin devri veya yeniden tescili
- Fikri mülkiyet haklarının devri
- Lisans ve izinlerin devri
- Çalışanlarla iş ilişkilerinin düzenlenmesi
- Yeni standartlara göre muhasebe kurulumu
Vergi planlaması
Taşınmanın en zorlu bölümlerinden biri. İş iki ülkede yürütüldüğünde, nerede ve hangi vergilerin ödeneceğini net olarak anlamak gerekir.
- Her iki yetki alanındaki vergi yükünün analizi
- Yasal sınırlar içinde vergiyi en aza indirmek için iş yapılandırması
- Çifte vergilendirmeyi önleme anlaşmalarının uygulanması
- Transfer fiyatlandırması danışmanlığı
Sürekli destek
Taşınma tamamlandıktan sonra hem Avrupa'da hem de Ukrayna'da hukuki ortağınız olmaya devam ediyoruz:
- Üç aylık hukuki hizmet
- Ana sözleşme, ortak yapısı ve adres değişiklikleri
- Her iki yetki alanındaki mahkemelerde temsil
- Yeni mevzuat değişiklikleri hakkında danışmanlık
Maliyeti nedir
Bedeli önceden bilmeniz için sabit paketlerle çalışıyoruz.
"Başlangıç" Paketi
Şirket tescili, vergi numarası, tescilli adres, temel vergi danışmanlığı.
"İş" Paketi
"Başlangıç" paketi + banka hesabı açılması, 5 adede kadar sözleşme devri, muhasebe kurulumu, KDV tescili.
"Tam Taşınma" Paketi
"İş" paketi + fikri mülkiyet devri, iş ilişkilerinin düzenlenmesi, vergi planlaması, tescil sonrası 3 aylık hukuki destek.
Bireysel Paket
Holding yapıları, M&A durumları ve karmaşık uluslararası yapılar için. Fiyat analiz sonrasında belirlenir.
Tüm fiyatlar sabittir – gizli ödeme yoktur. Çalışmaya başlamadan önce tutarı bilirsiniz.
Ne kadar sürer
Polonya (Sp. z o.o.)
Belgeler sunulduktan tam tescile kadar 2–4 hafta.
Çekya (s.r.o.)
3–5 hafta. Noter onaylı kurucu senet gereklidir.
Hollanda (B.V.)
1–3 hafta. AB'deki en hızlı prosedürlerden biri.
Almanya (GmbH)
4–8 hafta. Noter onayı ve en az €25.000 kuruluş sermayesi gereklidir.
Fransa (SARL/SAS)
3–6 hafta.
Finlandiya (Oy)
2–4 hafta. Tamamen dijital prosedür.
İş taşımada yapılan tipik hatalar
Ülkeyi "tanıdık tavsiyesiyle" seçmek
BT serbest çalışanına uygun olan, bir üretim şirketine uymaz. Yetki alanı belirli bir işe göre seçilmelidir.
Vergi planlaması yapılmadan tescil ettirmek
Şirket tescil edildi ama sonra vergi yükünün beklenenden yüksek olduğu ya da çifte vergilendirme yaşandığı ortaya çıktı.
Ukrayna mevzuatını görmezden gelmek
Ukrayna tüzel kişiliğinin doğru şekilde kapatılması veya yeniden yapılandırılması gerekir; aksi takdirde hukuki ve vergisel riskler doğar.
Banka hesabını bağımsız açmaya çalışmak
Avrupalı bankalar Ukraynalı müşterileri çok dikkatli inceler. Doğru hazırlanmış belgeler olmadan ret neredeyse garantilidir.
Her şeyi internet üzerinden kendi başına yapmaya çalışmak
Her durum kendine özgüdür. Kurucu belgelerindeki bir hata hesabı bloke edebilir veya yıllarca vergi sorunlarına yol açabilir.
Neden Hukuk Bürosu Zakhyst
Her iki sistemde ofis
Ukrayna'da 50+ ofis ve AB ülkelerinde 6 ofis – Berlin, Prag, Krakov, Paris, Amsterdam, Helsinki. İşletmenizin bulunduğu yerde fiziksel olarak varız.
Tek ekip – iki yetki alanı
Ukrayna ve Avrupa'da ayrı avukatlar tutmanıza gerek yok. Tüm süreci tek bir şirket içinde koordine ediyoruz.
14+ yıl deneyim
2011'de kurulduk ve Ukrayna'nın en büyük hukuk firması olduk. Davaların %95'i müvekkil lehine sonuçlandı.
Şeffaf fiyatlar
Gizli ödeme içermeyen sabit paketler. Çalışmaya başlamadan önce tutarı bilirsiniz.
єАдвокат
Her adımı görebildiğiniz mobil uygulama: belgeler, durumlar, avukatınızdan mesajlar. Telefonunuzda tam kontrol.
Çok dil desteği
Ukraynaca, Almanca, Lehçe, Çekçe, Fransızca, Hollandaca, Fince ve İngilizce olarak hizmet veriyoruz.
Sık sorulan sorular
Ukrayna'daki şirketimi kapatmam gerekiyor mu?
Zorunlu değil. Durumunuza bağlı olarak, Ukrayna şirketini açık tutmak ve AB'de bir bağlı veya ilişkili yapı oluşturmak daha avantajlı olabilir. Her vakayı ayrı ayrı analiz ediyoruz.
Ukrayna'da yaşarken AB'deki şirketin direktörü olabilir miyim?
AB'nin çoğu ülkesinde evet, ancak vergi ikametgahı konusunda nüanslar vardır. Bazı yetki alanlarında yerel bir direktör veya temsilci bulundurulması önerilir. Size en uygun yapıyı önereceğiz.
Kuruluş sermayesi için ne kadar para gerekiyor?
Ülkeye göre değişir. Polonya'da minimum 5.000 PLN (~€1.150). Çekya'da – 1 CZK. Hollanda'da – €0,01. Almanya'da GmbH için €25.000, UG için €1. En uygun formu seçmenize yardım edeceğiz.
Banka hesabını sorunsuz açabilecek miyim?
Bu en sık yaşanan güçlüklerden biridir. Belgeleri belirli bir bankanın gereksinimlerine göre hazırlıyor ve hesap başarıyla açılana kadar süreci takip ediyoruz.
Ukrayna'da kalan çalışanlarla nasıl çalışmalıyım?
Birkaç yasal seçenek vardır: Ukrayna şirketi üzerinden iş sözleşmesi, Avrupa şirketiyle eser sözleşmesi veya bağımsız yüklenici olarak düzenleme. Her seçeneğin vergisel sonuçları vardır – doğru olanı seçmenize yardım edeceğiz.
Ticari markayı transfer edebilir miyim?
Evet. Ticari markanız Ukrayna'da tescilliyse, EUIPO aracılığıyla AB düzeyinde yeniden tescil edilebilir veya yeni başvuru yapılabilir. Bu süreci tamamen yönetiyoruz.
Ücretsiz danışmanlık için randevu alın
İşletmenizi bize anlatın – 30 dakika içinde somut bir eylem planı sunacağız: hangi ülkenin seçileceği, maliyeti, süreler ve atılması gereken ilk adımlar.