Verplaats uw bedrijf naar Europa — met een team dat beide systemen van binnenuit kent
Duizenden Oekraïense bedrijven hebben hun juridisch adres al verplaatst of zijn van plan dit te doen naar de Europese Unie. De redenen zijn divers: toegang tot Europese markten, bescherming van activa, gemak bij betalingen aan internationale partners, stabiliteit van de rechtsomgeving.
Maar het proces van bedrijfsverplaatsing is niet simpelweg het registreren van een nieuw bedrijf in het buitenland. Het gaat om de overdracht van contracten, licenties en intellectueel eigendom. Het is fiscale planning tussen twee jurisdicties. Het zijn tientallen nuances waarbij een fout tijd en geld kost.
Advocatenkantoor Zakhyst — het enige juridische bedrijf met kantoren zowel in Oekraïne (meer dan 50) als in zes EU-landen. Wij begeleiden uw zaak vanaf de eerste consultatie in Odesa of Kyiv tot de volledige werking van uw bedrijf in Warschau, Praag of Amsterdam. Één team, één contactpersoon, twee jurisdicties.
Voor wie is dit
IT-bedrijven en freelancers
Die met Europese klanten willen werken via een Europese rechtspersoon, betalingen in euro's willen ontvangen en de belastingrapportage willen vereenvoudigen.
Productie- en handelsbedrijven
Die een juridisch adres in de EU nodig hebben voor deelname aan aanbestedingen, het sluiten van contracten met Europese partners of import/export zonder onnodige belemmeringen.
Start-ups en technologiebedrijven
Die Europese financiering willen aantrekken, de EU-markt willen betreden of toegang willen krijgen tot subsidieprogramma's.
Ondernemers die naar Europa zijn verhuisd
En die hun bedrijf dichter bij zichzelf willen brengen, terwijl ze de verbinding met hun Oekraïense activiteiten behouden.
Wat wij doen
Analyse en keuze van jurisdictie
Er bestaat geen «beste» land voor iedereen. De optimale keuze hangt af van uw type bedrijf, uw klanten, uw fiscale situatie en uw persoonlijke plannen. Wij analyseren uw situatie en adviseren een specifiek land en een registratievorm.
- Polen — de populairste keuze voor het mkb. De vorm Sp. z o.o. wordt in 2 tot 4 weken geregistreerd.
- Tsjechië — aantrekkelijk vanwege het belastingstelsel en de geografische nabijheid. Vorm s.r.o.
- Nederland — ideaal voor holdingstructuren en internationale handel. Vorm B.V.
- Duitsland — voor wie met Duitse klanten wil werken. Vorm GmbH.
- Frankrijk — voor bedrijven gericht op de Franstalige markt. Vorm SARL of SAS.
- Finland — voor technologiebedrijven en start-ups. Toegang tot de Scandinavische markt.
Bedrijfsregistratie
Na de keuze van jurisdictie nemen wij het volledige registratieproces op ons:
- Voorbereiding van oprichtingsdocumenten in twee talen
- Inschrijving in het handelsregister van het land
- Verkrijging van btw-nummer
- Registratie als btw-plichtige (indien nodig)
- Opening van een zakelijke bankrekening
- Verkrijging van juridisch adres
Overdracht van het bedrijf
Registratie is slechts het begin. Vervolgens moet het echte bedrijf worden overgedragen:
- Overdracht of her-registratie van contracten met klanten en leveranciers
- Overdracht van intellectuele eigendomsrechten
- Overdracht van licenties en vergunningen
- Regeling van arbeidsrelaties met medewerkers
- Instelling van de boekhouding volgens nieuwe normen
Fiscale planning
Een van de meest complexe onderdelen van de verplaatsing. Wanneer het bedrijf in twee landen actief is, is het essentieel om duidelijk te weten waar en welke belastingen betaald moeten worden.
- Analyse van de belastingdruk in beide jurisdicties
- Structurering van het bedrijf om belastingen binnen de wet te minimaliseren
- Toepassing van verdragen ter voorkoming van dubbele belasting
- Advies inzake verrekenprijzen
Doorlopende begeleiding
Na afronding van de verplaatsing blijven wij uw juridische partner, zowel in Europa als in Oekraïne:
- Kwartaalse juridische dienstverlening
- Wijzigingen in statuten, samenstelling van aandeelhouders, adres
- Vertegenwoordiging bij rechtbanken in beide jurisdicties
- Advies over nieuwe wetswijzigingen
Wat kost het
Wij werken met vaste pakketten zodat u de kosten vooraf kent.
Pakket «Start»
Bedrijfsregistratie, belastingnummer, juridisch adres, basis fiscaal advies.
Pakket «Business»
Alles uit pakket «Start» + opening bankrekening, overdracht van maximaal 5 contracten, boekhoudinstelling, btw-registratie.
Pakket «Volledige verhuizing»
Alles uit pakket «Business» + overdracht van intellectueel eigendom, regeling arbeidsrelaties, fiscale planning, 3 maanden juridische begeleiding na registratie.
Maatwerk pakket
Voor holdingstructuren, M&A-situaties en complexe internationale constructies. Prijs wordt na analyse besproken.
Alle prijzen zijn vast — geen verborgen kosten. U kent het bedrag voor aanvang van de werkzaamheden.
Hoe lang duurt het
Polen (Sp. z o.o.)
2 tot 4 weken van indiening van documenten tot volledige registratie.
Tsjechië (s.r.o.)
3 tot 5 weken. Een notarieel gecertificeerde oprichtingsakte is vereist.
Nederland (B.V.)
1 tot 3 weken. Een van de snelste procedures in de EU.
Duitsland (GmbH)
4 tot 8 weken. Vereist notariële certificering en minimaal aandelenkapitaal van €25 000.
Frankrijk (SARL/SAS)
3 tot 6 weken.
Finland (Oy)
2 tot 4 weken. Volledig digitale procedure.
Typische fouten bij bedrijfsverplaatsing
Land kiezen «op advies van een kennis»
Wat geschikt is voor een IT-freelancer, is niet geschikt voor een productiebedrijf. De jurisdictie moet worden gekozen op basis van het specifieke bedrijf.
Registreren zonder fiscale planning
Het bedrijf is geregistreerd, en dan blijkt de belastingdruk hoger dan verwacht. Of er ontstaat dubbele belasting.
Oekraïense wetgeving negeren
De Oekraïense rechtspersoon moet correct worden gesloten of geherstructureerd, anders ontstaan juridische en fiscale risico's.
Zelf een bankrekening openen
Europese banken controleren Oekraïense klanten zeer nauwkeurig. Zonder correct voorbereide documenten is een weigering vrijwel gegarandeerd.
Alles zelf proberen via internet
Elke situatie is uniek. Een fout in de statuten kan een rekening blokkeren of jarenlange belastingproblemen veroorzaken.
Waarom Advocatenkantoor Zakhyst
Kantoren in beide systemen
50+ kantoren in Oekraïne en 6 kantoren in EU-landen — Berlijn, Praag, Krakau, Parijs, Amsterdam, Helsinki. Wij zijn fysiek aanwezig waar uw bedrijf is.
Één team — twee jurisdicties
U hoeft geen afzonderlijke advocaten in Oekraïne en Europa in te huren. Wij coördineren het hele proces binnen één bedrijf.
14+ jaar ervaring
Opgericht in 2011, zijn wij het grootste juridische bedrijf van Oekraïne geworden. 95% van de zaken wordt in het voordeel van klanten beslecht.
Transparante prijzen
Vaste pakketten zonder verborgen kosten. U kent het bedrag voor aanvang van de werkzaamheden.
eAdvokat
Een mobiele app waarmee u elke stap kunt volgen: documenten, statussen, berichten van uw advocaat. Volledige controle in uw telefoon.
Meertaligheid
Wij werken in het Oekraïens, Duits, Pools, Tsjechisch, Frans, Nederlands, Fins en Engels.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn bedrijf in Oekraïne sluiten?
Niet noodzakelijk. Afhankelijk van uw situatie kan het voordeliger zijn om het Oekraïense bedrijf te behouden en een dochteronderneming of verbonden structuur in de EU te creëren. Wij analyseren elk geval afzonderlijk.
Kan ik directeur zijn van een EU-bedrijf terwijl ik in Oekraïne woon?
In de meeste EU-landen — ja, maar er zijn nuances rondom fiscale woonplaats. In sommige jurisdicties wordt een lokale directeur of vertegenwoordiger aanbevolen. Wij vinden de optimale structuur.
Hoeveel geld is er nodig voor het aandelenkapitaal?
Dit hangt af van het land. In Polen is het minimum 5.000 PLN (~€1.150). In Tsjechië — 1 CZK. In Nederland — €0,01. In Duitsland — €25.000 voor GmbH of €1 voor UG. Wij helpen u de optimale vorm te kiezen.
Kan ik zonder problemen een bankrekening openen?
Dit is een van de meest voorkomende moeilijkheden. Wij bereiden een volledig dossier voor dat voldoet aan de vereisten van de specifieke bank en begeleiden het proces tot een succesvolle opening.
Hoe om te gaan met medewerkers die in Oekraïne zijn gebleven?
Er zijn verschillende legale opties: arbeidscontract via het Oekraïense bedrijf, aannemingscontract met het Europese bedrijf, of formalisering als zelfstandige aannemers. Elke optie heeft fiscale consequenties — wij helpen u de juiste te kiezen.
Kan een handelsmerk worden overgedragen?
Ja. Als uw handelsmerk in Oekraïne is geregistreerd, kan het worden her-geregistreerd of kan een nieuwe aanvraag worden ingediend op EU-niveau via het EUIPO. Wij begeleiden dit proces volledig.
Maak een afspraak voor een gratis consultatie
Vertel ons over uw bedrijf — en wij geven u binnen 30 minuten een concreet actieplan: welk land te kiezen, hoeveel het kost, wat de tijdlijnen zijn en welke stappen u als eerste moet zetten.