Transférez votre entreprise en Europe — avec une équipe qui connaît les deux systèmes de l'intérieur
Des milliers d'entreprises ukrainiennes ont déjà transféré ou envisagent de transférer leur siège social vers l'Union européenne. Les raisons sont diverses : accès aux marchés européens, protection des actifs, facilité des paiements avec les partenaires internationaux, stabilité de l'environnement juridique.
Mais le processus de relocalisation d'une entreprise ne se résume pas à l'enregistrement d'une nouvelle société à l'étranger. Il s'agit de transférer des contrats, des licences, de la propriété intellectuelle. C'est une planification fiscale entre deux juridictions. Ce sont des dizaines de nuances où une erreur coûte du temps et de l'argent.
Cabinet d'avocats Zakhyst — la seule société juridique ayant des bureaux à la fois en Ukraine (plus de 50) et dans six pays de l'UE. Nous gérons votre dossier depuis la première consultation à Odessa ou à Kyiv jusqu'au plein fonctionnement de votre entreprise à Varsovie, Prague ou Amsterdam. Une seule équipe, un seul contact, deux juridictions.
À qui s'adresse ce service
Aux entreprises IT et aux freelances
Qui souhaitent travailler avec des clients européens via une entité juridique européenne, recevoir des paiements en euros et simplifier leurs obligations fiscales.
Aux entreprises industrielles et commerciales
Qui ont besoin d'une adresse légale dans l'UE pour participer à des appels d'offres, conclure des contrats avec des partenaires européens ou faire de l'import/export sans obstacles inutiles.
Aux start-ups et entreprises technologiques
Qui souhaitent attirer des financements européens, accéder au marché de l'UE ou bénéficier de programmes de subventions.
Aux chefs d'entreprise ayant déménagé en Europe
Et qui souhaitent rapprocher leur société d'eux-mêmes, tout en maintenant un lien avec leurs opérations ukrainiennes.
Ce que nous faisons
Analyse et choix de la juridiction
Il n'existe pas de « meilleur » pays pour tout le monde. Le choix optimal dépend de votre type d'activité, de vos clients, de votre situation fiscale et de vos projets personnels. Nous analysons votre situation et recommandons un pays spécifique ainsi qu'une forme d'immatriculation.
- Pologne — le choix le plus populaire pour les PME. La forme Sp. z o.o. s'enregistre en 2 à 4 semaines.
- République tchèque — attractive par son système fiscal et sa proximité géographique. Forme s.r.o.
- Pays-Bas — idéaux pour les structures holding et le commerce international. Forme B.V.
- Allemagne — pour ceux qui souhaitent travailler avec des clients allemands. Forme GmbH.
- France — pour les entreprises ciblant le marché francophone. Forme SARL ou SAS.
- Finlande — pour les entreprises technologiques et les start-ups. Accès au marché scandinave.
Immatriculation de la société
Après le choix de la juridiction, nous prenons en charge l'intégralité du processus d'immatriculation :
- Préparation des statuts en deux langues
- Enregistrement au registre du commerce du pays
- Obtention du numéro fiscal
- Inscription au registre de la TVA (si nécessaire)
- Ouverture d'un compte bancaire professionnel
- Obtention d'une adresse légale
Transfert de l'activité
L'immatriculation n'est que le début. Il faut ensuite transférer l'activité réelle :
- Transfert ou réenregistrement des contrats avec les clients et les fournisseurs
- Transfert des droits de propriété intellectuelle
- Transfert des licences et autorisations
- Mise en place des relations de travail avec les employés
- Configuration de la comptabilité selon les nouvelles normes
Planification fiscale
L'une des parties les plus complexes de la relocalisation. Lorsque l'activité opère dans deux pays, il est essentiel de savoir clairement où et quels impôts payer.
- Analyse de la charge fiscale dans les deux juridictions
- Structuration de l'activité pour minimiser l'imposition dans le cadre de la loi
- Application des conventions de non-double imposition
- Conseils en matière de prix de transfert
Accompagnement continu
Après la finalisation de la relocalisation, nous restons votre partenaire juridique, en Europe et en Ukraine :
- Assistance juridique trimestrielle
- Modifications des statuts, de la composition des associés, de l'adresse
- Représentation devant les tribunaux des deux juridictions
- Conseils sur les nouvelles évolutions législatives
Combien cela coûte-t-il
Nous travaillons avec des forfaits fixes afin que vous connaissiez le coût à l'avance.
Forfait « Start »
Enregistrement de la société, numéro fiscal, adresse légale, consultation fiscale de base.
Forfait « Business »
Tout du forfait « Start » + ouverture de compte bancaire, transfert de 5 contrats, configuration comptable, enregistrement TVA.
Forfait « Déménagement complet »
Tout du forfait « Business » + transfert de propriété intellectuelle, mise en place des relations de travail, planification fiscale, 3 mois d'accompagnement juridique post-enregistrement.
Forfait personnalisé
Pour les structures holding, les situations de M&A et les montages internationaux complexes. Le prix est discuté après analyse.
Tous les prix sont fixes — aucun frais caché. Vous connaissez le montant avant le début des travaux.
Combien de temps cela prend-il
Pologne (Sp. z o.o.)
2 à 4 semaines du dépôt des documents jusqu'à l'enregistrement complet.
République tchèque (s.r.o.)
3 à 5 semaines. Un acte constitutif notarié est requis.
Pays-Bas (B.V.)
1 à 3 semaines. L'une des procédures les plus rapides de l'UE.
Allemagne (GmbH)
4 à 8 semaines. Exige une certification notariale et un capital social minimum de €25 000.
France (SARL/SAS)
3 à 6 semaines.
Finlande (Oy)
2 à 4 semaines. Procédure entièrement numérique.
Erreurs courantes lors de la relocalisation d'entreprise
Choisir le pays « sur les conseils d'un ami »
Ce qui convient à un freelance IT ne convient pas à une entreprise industrielle. La juridiction doit être choisie en fonction de l'activité spécifique.
S'enregistrer sans planification fiscale
La société est enregistrée, puis on découvre que la charge fiscale est plus élevée que prévu. Ou une double imposition apparaît.
Ignorer la législation ukrainienne
Il faut correctement clôturer ou restructurer l'entité juridique ukrainienne, sinon des risques juridiques et fiscaux apparaissent.
Ouvrir un compte bancaire seul
Les banques européennes vérifient très attentivement les clients ukrainiens. Sans documents correctement préparés, un refus est pratiquement garanti.
Essayer de tout faire seul via internet
Chaque situation est unique. Une erreur dans les statuts peut bloquer un compte ou créer des problèmes fiscaux pendant des années.
Pourquoi choisir Cabinet d'avocats Zakhyst
Bureaux dans les deux systèmes
50+ bureaux en Ukraine et 6 bureaux dans les pays de l'UE — Berlin, Prague, Cracovie, Paris, Amsterdam, Helsinki. Nous sommes physiquement présents là où se trouve votre entreprise.
Une seule équipe — deux juridictions
Vous n'avez pas besoin d'engager des avocats séparés en Ukraine et en Europe. Nous coordonnons l'ensemble du processus au sein d'une seule société.
14+ ans d'expérience
Fondés en 2011, nous sommes devenus la plus grande société juridique d'Ukraine. 95 % des affaires se concluent en faveur des clients.
Prix transparents
Forfaits fixes sans frais cachés. Vous connaissez le montant avant le début des travaux.
eAdvokat
Une application mobile qui vous permet de suivre chaque étape : documents, statuts, messages de votre avocat. Un contrôle total dans votre téléphone.
Multilinguisme
Nous travaillons en ukrainien, allemand, polonais, tchèque, français, néerlandais, finnois et anglais.
Questions fréquentes
Dois-je fermer ma société en Ukraine ?
Pas nécessairement. Selon votre situation, il peut être plus avantageux de conserver la société ukrainienne et de créer une filiale ou une structure liée dans l'UE. Nous analysons chaque cas séparément.
Puis-je être directeur d'une société dans l'UE en vivant en Ukraine ?
Dans la plupart des pays de l'UE — oui, mais il y a des nuances liées à la résidence fiscale. Dans certaines juridictions, il est recommandé d'avoir un directeur ou un représentant local. Nous trouverons la structure optimale.
Combien d'argent faut-il pour le capital social ?
Cela dépend du pays. En Pologne, le minimum est de 5 000 PLN (~€1 150). En République tchèque — 1 CZK. Aux Pays-Bas — €0,01. En Allemagne — €25 000 pour GmbH ou €1 pour UG. Nous vous aiderons à choisir la forme optimale.
Pourrai-je ouvrir un compte bancaire sans problème ?
C'est l'une des difficultés les plus fréquentes. Nous préparons un dossier complet adapté aux exigences de la banque spécifique et accompagnons le processus jusqu'à l'ouverture réussie du compte.
Comment gérer les employés restés en Ukraine ?
Il existe plusieurs options légales : contrat de travail via la société ukrainienne, contrat de prestation avec la société européenne, ou statut de sous-traitants indépendants. Chaque option a ses conséquences fiscales — nous vous aiderons à choisir la bonne.
Peut-on transférer une marque commerciale ?
Oui. Si votre marque est enregistrée en Ukraine, elle peut être réenregistrée ou faire l'objet d'une nouvelle demande au niveau de l'UE via l'EUIPO. Nous accompagnons ce processus dans son intégralité.
Prenez rendez-vous pour une consultation gratuite
Parlez-nous de votre entreprise — et nous vous fournirons en 30 minutes un plan d'action concret : quel pays choisir, combien cela coûtera, quels délais et quelles étapes effectuer en premier.