Přemístěte svůj podnik do Evropy – s týmem, který zná obě soustavy zevnitř
Tisíce ukrajinských společností již přesunuly nebo plánují přesunout sídlo do Evropské unie. Důvody jsou různé: přístup na evropské trhy, ochrana aktiv, pohodlné vypořádání s mezinárodními partnery, stabilita právního prostředí.
Přesun podnikání však není pouhá registrace nové společnosti v zahraničí. Jde o převod smluv, licencí, duševního vlastnictví. Jde o daňové plánování mezi dvěma jurisdikcemi. Jde o desítky nuancí, kde chyba stojí čas a peníze.
Advokátní sdružení Zakhyst je jediná právní firma s kancelářemi jak na Ukrajině (více než 50), tak v šesti zemích EU. Provázíme Vás od první konzultace v Oděse či Kyjevě až po plnohodnotné fungování Vaší společnosti ve Varšavě, Praze či Amsterodamu. Jeden tým, jeden kontakt, obě jurisdikce.
Komu je tato služba určena
IT společnostem a freelancerům
Kteří chtějí spolupracovat s evropskými klienty prostřednictvím evropské právnické osoby, přijímat platby v eurech a zjednodušit daňové výkaznictví.
Výrobním a obchodním společnostem
Které potřebují sídlo v EU pro účast ve výběrových řízeních, uzavírání smluv s evropskými partnery nebo pro import/export bez zbytečných bariér.
Startupům a technologickým společnostem
Které chtějí získat evropské financování, vstoupit na trh EU nebo získat přístup k grantovým programům.
Podnikatelům, kteří se přestěhovali do Evropy
A chtějí přiblížit svou firmu ke svému novému domovu při zachování vazby na ukrajinské operace.
Co děláme
Analýza a výběr jurisdikce
Neexistuje „nejlepší" země pro všechny. Optimální volba závisí na typu Vašeho podnikání, klientech, daňových okolnostech a osobních plánech. Analyzujeme Vaši situaci a doporučíme konkrétní zemi a formu registrace.
- Polsko – nejoblíbenější volba pro malé a střední podniky. Forma Sp. z o.o. se registruje za 2–4 týdny.
- Česká republika – atraktivní daňovým systémem a zeměpisnou blízkostí. Forma s.r.o.
- Nizozemsko – ideální pro holdingové struktury a mezinárodní obchod. Forma B.V.
- Německo – pro ty, kteří chtějí spolupracovat s německými klienty. Forma GmbH.
- Francie – pro společnosti zaměřené na frankofonní trh. Forma SARL nebo SAS.
- Finsko – pro technologické společnosti a startupy. Přístup na skandinávský trh.
Registrace společnosti
Po výběru jurisdikce přebíráme celý proces registrace:
- Příprava zakladatelských dokumentů ve dvou jazycích
- Zápis do obchodního rejstříku dané země
- Získání daňového identifikačního čísla
- Registrace jako plátce DPH (je-li potřeba)
- Otevření firemního bankovního účtu
- Získání sídla společnosti
Přesun podnikání
Registrace je jen začátek. Dále je třeba přesunout skutečné podnikání:
- Převod nebo přeregistrace smluv s klienty a dodavateli
- Převod práv duševního vlastnictví
- Převod licencí a povolení
- Úprava pracovněprávních vztahů se zaměstnanci
- Nastavení účetnictví podle nových standardů
Daňové plánování
Jedna z nejsložitějších částí přesunu. Pokud podnik působí ve dvou zemích, je třeba jasně vědět, kde a jaké daně platit.
- Analýza daňové zátěže v obou jurisdikcích
- Strukturování podnikání pro minimalizaci daní v mezích zákona
- Uplatnění smluv o zamezení dvojího zdanění
- Konzultace v oblasti transferového oceňování
Průběžná právní podpora
Po dokončení přesunu zůstáváme Vaším právním partnerem jak v Evropě, tak na Ukrajině:
- Čtvrtletní právní servis
- Změny v zakladatelských dokumentech, složení společníků, adrese
- Zastupování před soudy obou jurisdikcí
- Konzultace k novým legislativním změnám
Kolik to stojí
Pracujeme s pevnými balíčky, abyste znali cenu předem.
Balíček „Start"
Registrace společnosti, daňové číslo, sídlo, základní daňové poradenství.
Balíček „Business"
Vše ze „Startu" + otevření bankovního účtu, převod až 5 smluv, nastavení účetnictví, registrace DPH.
Balíček „Kompletní přesun"
Vše z „Businessu" + převod duševního vlastnictví, úprava pracovních vztahů, daňové plánování, 3 měsíce právní podpory po registraci.
Individuální balíček
Pro holdingové struktury, M&A situace a složité mezinárodní konstrukce. Cena se stanoví po analýze.
Všechny ceny jsou pevné – žádné skryté poplatky. Znáte částku před zahájením práce.
Jak dlouho to trvá
Polsko (Sp. z o.o.)
2–4 týdny od podání dokumentů do úplné registrace.
Česká republika (s.r.o.)
3–5 týdnů. Je vyžadován notářsky ověřený zakladatelský akt.
Nizozemsko (B.V.)
1–3 týdny. Jeden z nejrychlejších postupů v EU.
Německo (GmbH)
4–8 týdnů. Vyžaduje notářské ověření a minimální základní kapitál €25 000.
Francie (SARL/SAS)
3–6 týdnů.
Finsko (Oy)
2–4 týdny. Plně digitální postup.
Typické chyby při přesunu podnikání
Výběr země „na doporučení známého"
Co vyhovuje IT freelancerovi, nevyhovuje výrobní firmě. Jurisdikci je třeba vybírat pro konkrétní podnikání.
Registrace bez daňového plánování
Společnost byla zaregistrována, ale pak se ukázalo, že daňová zátěž je vyšší, než se čekalo. Nebo vzniklo dvojí zdanění.
Ignorování ukrajinské legislativy
Je třeba správně uzavřít nebo restrukturalizovat ukrajinskou právnickou osobu, jinak vznikají právní a daňová rizika.
Samostatné otevírání bankovního účtu
Evropské banky velmi pečlivě prověřují ukrajinské klienty. Bez správně připravených dokumentů je odmítnutí prakticky zaručeno.
Pokus o vše vyřešit sám přes internet
Každá situace je jedinečná. Chyba v zakladatelských dokumentech může zablokovat účet nebo způsobit problémy s finančním úřadem na léta.
Proč právě Advokátní sdružení Zakhyst
Kanceláře v obou soustavách
50+ kanceláří na Ukrajině a 6 kanceláří v zemích EU – Berlín, Praha, Krakov, Paříž, Amsterodam, Helsinky. Jsme fyzicky přítomni tam, kde je Váš podnik.
Jeden tým – dvě jurisdikce
Nemusíte najímat samostatné právníky na Ukrajině a v Evropě. Koordinujeme celý proces v rámci jedné společnosti.
14+ let zkušeností
Založeni v roce 2011, stali jsme se největší právní firmou na Ukrajině. 95 % případů – ve prospěch klientů.
Transparentní ceny
Pevné balíčky bez skrytých poplatků. Znáte částku před zahájením práce.
єАдвокат
Mobilní aplikace, prostřednictvím které vidíte každý krok: dokumenty, stavy, zprávy od advokáta. Úplná kontrola ve Vašem telefonu.
Multijazyčnost
Pracujeme v ukrajinštině, němčině, polštině, češtině, francouzštině, nizozemštině, finštině a angličtině.
Časté dotazy
Musím uzavřít svou společnost na Ukrajině?
Nenutně. V závislosti na Vaší situaci může být výhodnější ponechat ukrajinskou společnost a vytvořit dceřinou nebo propojenou strukturu v EU. Analyzujeme každý případ individuálně.
Mohu být jednatelem společnosti v EU, když žiji na Ukrajině?
Ve většině zemí EU ano, ale existují nuance ohledně daňové rezidence. V některých jurisdikcích se doporučuje mít místního jednatele nebo zástupce. Navrhneme optimální strukturu.
Kolik peněz je potřeba na základní kapitál?
Závisí na zemi. V Polsku minimum – 5 000 PLN (~€1 150). V České republice – 1 Kč. V Nizozemsku – €0,01. V Německu – €25 000 pro GmbH nebo €1 pro UG. Pomůžeme vybrat optimální formu.
Zvládnu otevřít bankovní účet bez problémů?
To je jedna z nejčastějších obtíží. Připravujeme kompletní sadu dokumentů dle požadavků konkrétní banky a provázíme celý proces až do úspěšného otevření.
Co dělat se zaměstnanci, kteří zůstali na Ukrajině?
Existuje několik legálních možností: pracovní smlouva přes ukrajinskou společnost, smlouva o dílo s evropskou, nebo uzavření smlouvy jako nezávislých dodavatelů. Každá varianta má své daňové důsledky – pomůžeme vybrat správnou.
Lze převést ochrannou známku?
Ano. Pokud je Vaše ochranná známka registrována na Ukrajině, lze ji přeregistrovat nebo podat novou přihlášku na úrovni EU prostřednictvím EUIPO. Tento proces plně provázíme.
Sjednejte si bezplatnou konzultaci
Řekněte nám o svém podnikání – a my Vám za 30 minut poskytneme konkrétní akční plán: jakou zemi vybrat, kolik to bude stát, jaké jsou lhůty a jaké kroky je třeba udělat jako první.