Превод от заклет преводач и апостил във Франция
Апостил и заклет превод са две отделни стъпки в ясна последователност, а не взаимозаменяеми понятия. Първо оригиналът на документа се удостоверява с апостил и едва след това се превежда от traducteur assermenté — преводач, официално регистриран към апелативен съд на Франция. Превод, извършен преди поставянето на апостила, френските институции по правило не приемат — ще трябва да се премине целият ред от действия отново.
Международна адвокатска кантора «Zahist» съпровожда клиентите по въпросите на легализацията на документи за Франция. Според нашата практика основната причина за отказите е именно нарушаването на реда на действията. Човек първо намира преводач, превежда диплома или акт за раждане и едва след това установява, че документът се нуждае и от апостил, който вече би трябвало да се постави отделно върху оригинала, а преводът да се направи наново. Такъв двоен цикъл отнема и време, и пари, докато спазването на правилната последователност веднага спестява и двата ресурса.
Разглеждаме как правилно да се постави апостил върху украински и френски документи, кой е заклетият преводач и защо именно той е задължителен, къде се подават преведените документи и колко струва целият процес.
Апостил и заклет превод — две стъпки в правилния ред
Украйна и Франция са страни по Хагската конвенция от 1961 г., която още от 2003 г. отмени изискването за консулска легализация на официални документи между държавите участнички. Вместо продължителната процедура по легализация е достатъчен обикновен печат апостил.
Апостилът потвърждава автентичността на подписа и правомощията на длъжностното лице, издало документа — това не е превод и не е легализация на съдържанието, а само формално удостоверяване на самия документ като такъв.
Заклет превод (traduction assermentée) изпълнява съвсем друга функция — предава съдържанието на документа на френски език така, че преводът да има юридическата сила на оригинала за френските институции.
Редът на действията винаги е един и същ: първо апостил върху оригинала, след това превод на вече апостилирания документ, включително текста на самия печат апостил. Превод, който не обхваща апостила, се счита за непълен и най-често се връща за доработване.
Апостил върху документи, издадени в Украйна
Компетентният орган за поставяне на апостил в Украйна зависи от вида на документа, а не е един и същ за всички случаи. Това често се оказва изненада за онези, които за първи път се сблъскват с процедурата.
| Вид документ | Орган, който поставя апостила |
| Документи на службите по гражданско състояние, нотариални документи, съдебни решения | Министерство на правосъдието на Украйна |
| Удостоверения за съдимост, медицински удостоверения, удостоверения за местоживеене | Министерство на външните работи на Украйна |
| Дипломи, атестати и други документи за образование | Министерство на образованието и науката на Украйна |
Посолството на Украйна във Франция не е упълномощено да поставя апостил — нито върху документи, издадени в Украйна, нито върху документи, издадени във Франция. Обръщането към посолството с това искане само губи време, което може веднага да се насочи към обръщане към профилното украинско ведомство.
Практичен съвет — поставяйте апостил върху ключовите документи (акт за раждане, диплома, удостоверение за брак) още преди заминаването от Украйна или по време на кратко посещение, а не се опитвайте да решите този въпрос, след като вече се намирате във Франция.
Апостил върху френски документи за използване в Украйна
От 1 май 2025 г. процедурата за апостил във Франция съществено се промени — сега апостилът се поставя от нотариуси чрез 15 регионални нотариални камари, а не от апелативните съдилища, както беше преди.
От септември 2025 г. апелативните съдилища на Франция изобщо прекратиха издаването на апостил — всички искания без изключение преминават през единната онлайн платформа apostille.notaires.fr.
- Създайте заявка на портала apostille.notaires.fr
- Изпратете оригинала на документа по пощата до съответната нотариална камара
- Получете електронно писмо с номер за проследяване на заявката
- Платете услугата онлайн
- Получете документа, удостоверен с апостил
Регулираната тарифа за поставяне на апостил е приблизително 10 евро без ДДС при обичаен срок за разглеждане от няколко работни дни, а спешната обработка в рамките на 24 часа струва около 20–24 евро.
Апостил може да се постави само върху официален документ — частен документ без предварително нотариално удостоверяване не може да бъде апостилиран, тъй като печатът потвърждава именно подписа на упълномощеното лице, а не самия факт на съставяне на документа.
Заклет преводач — кой е той и защо именно той е задължителен
Traducteur assermenté е преводач, официално вписан в списъка на съдебните експерти към конкретен апелативен съд на Франция; статутът на заклет преводач се предоставя не въз основа на изпит, а въз основа на подадено досие и след полагане на клетва.
Сред изискванията към кандидата са образование на ниво магистър или еквивалент, потвърден професионален опит и чисто съдебно минало; заявлението се подава с препоръчано писмо до прокурора на Републиката до 1 март.
Обикновен превод с печат на украинско бюро за преводи няма юридическа сила във Франция — френските институции последователно изискват именно заклет превод, извършен от преводач от списъка на съответния съд.
Актуалният списък на заклетите преводачи може да се намери на сайта service-public.fr или на портала на Министерството на правосъдието experts-judiciaires.justice.fr, който обобщава списъците на всички апелативни съдилища в страната.
Къде се подават преведените документи
Заклет превод е необходим за обръщане към цял ред френски институции — и този списък е много по-широк, отколкото обикновено очакват заявителите.
- Префектура — за издаване или продължаване на разрешение за пребиваване (titre de séjour)
- Кметство — за регистриране на брак или PACS
- CAF — за оформяне на семейни и жилищни помощи
- CPAM — за оформяне на здравно осигуряване
- ANTS — за замяна на свидетелство за управление на МПС
- Учебни заведения — за признаване на дипломи и прием за обучение
Всяка институция може да има собствени допълнителни изисквания към формата на превода — някои приемат само оригинала на превода с мокър печат, други се съгласяват на сканирано копие. Конкретните изисквания следва да се уточняват предварително именно в институцията, в която се подават документите.
Стойност и срокове на заклетия превод
| Параметър | Ориентировъчна стойност |
| Цена на страница за частни лица | 40–80 евро |
| Регулирана тарифа за съдебната система | Около 25 евро за 250 думи |
| Стандартен срок за изпълнение | 3–7 работни дни |
| Спешен превод | 24–48 часа, с доплащане |
Цената на заклетия превод за частни лица не е регулирана и се формира свободно на пазара — именно затова цените при различните преводачи и бюра могат да се различават няколко пъти дори в рамките на един град.
Спешни преводи следва да се поръчват само при реална необходимост — доплащането за срок от 24–48 часа може съществено да надхвърли стойността на самия превод, докато стандартният срок от 3–7 дни в повечето случаи се вписва в типичните срокове на префектурата или кметството.
Типични грешки при легализация на документи за Франция
Най-разпространената грешка е преводът на документа преди поставянето на апостила: в такъв случай заклетият превод ще трябва да се направи повторно, тъй като той трябва да обхваща и самия печат апостил, а не само основния текст на документа.
Втората разпространена грешка е обръщането към преводач, който не е включен в официалния списък на конкретния апелативен съд; такъв превод, дори качествен по съдържание, институциите формално не приемат.
Третата е ориентирането по остаряла информация за реда за получаване на апостил във Франция: след реформата от 2025 г. апелативните съдилища вече не издават апостил и обръщането към тях означава загуба на време.
Четвъртата грешка се отнася до документи, издадени в Украйна — опит да се постави апостил в неподходящото ведомство, например обръщане към Министерството на правосъдието с диплома вместо към Министерството на образованието и науката.
Кои документи най-често изискват превод и апостил
Най-често клиентите се обръщат с въпрос за легализация на граждански актове — удостоверения за раждане, брак или развод, както и дипломи и приложенията към тях. Именно тези документи са необходими за оформяне на titre de séjour, регистриране на брак във френска община или признаване на образование за прием в университет или потвърждаване на квалификация на работното място.
- Удостоверение за раждане — за titre de séjour, регистриране на дете, оформяне на семейни помощи CAF
- Удостоверение за брак или развод — за общината, префектурата, промяна на фамилията в документите
- Диплома и приложението към нея — за признаване на образование, прием в учебно заведение, заетост по специалността
- Справка за съдимост — за отделни видове разрешения за пребиваване или професионална дейност
- Съдебни решения — за дела за настойничество, издръжка или признаване на решения на украински съдилища във Франция
За всеки от тези документи се прилага същата последователност — първо апостил в Украйна според вида на документа, след това заклет превод на френски вече във Франция или при преводач, признат от френската система.
Заклет превод на френски документи на украински език
Обратната ситуация — когато документ, издаден във Франция, е необходим за използване в Украйна — се среща по-рядко, но процедурата по логика е напълно огледална.
Първо френският оригинал се заверява с апостил чрез нотариалната камара по новите правила, а едва след това документът се превежда на украински. Това може да извърши заклет преводач във Франция, чийто подпис впоследствие се заверява допълнително, или преводач в Украйна след внасяне на апостилирания оригинал.
За използване на преведения документ в украинските държавни органи преводът допълнително се заверява нотариално вече по украинските правила. Това е отделна стъпка, различна от френското понятие за заклет превод, и не бива да се бърка със самия превод.
Правна помощ при легализация на документи за Франция
Да се определи правилният орган за апостил, да се намери заклет преводач от списъка на съответния съд и да не се обърка последователността на стъпките — задача, при която една грешка означава повторен цикъл на цялата процедура.
Юристите на Международна адвокатска кантора «Zahist» помагат да се определи кой орган в Украйна или във Франция отговаря за апостила върху конкретен документ и съпровождат клиентите на всеки етап — от подаване на заявление за апостил до подбор на заклет преводач.
Ние също консултираме относно изискванията на конкретни френски институции към формата на превода, за да се избегне повторно обръщане поради формално несъответствие.
Ако трябва да легализирате документи за Франция и искате да избегнете типичните грешки в процедурата, обърнете се към Международна адвокатска кантора «Zahist» — ще разгледаме вашата ситуация на консултация.
